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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Marktforschungsunternehmen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Marktforschung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens sieben Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns! Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Auftragserfassung inkl. Abrechnung zur Unterstützung unserer Finance-Abteilung in Hamburg.
Deine Aufgaben
- Du legst projektbezogene Daten eigenständig im ERP-System an und pflegst sie regelmäßig.
- Du prüfst regelmäßig eigenständig die Daten im ERP-System und aktualisierst die Projektdaten bei Bedarf.
- Du übernimmst die Ablage der projektbezogenen Dokumente.
- Du prüfst Vertragsunterlagen auf die Einhaltung der Richtlinien, bevor ein Projekt erfasst wird.
- Du stehst in direkter Kommunikation mit den Projektleiter:innen an allen deutschen Standorten.
- Du bearbeitest Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen und Purchase Orders.
- Du klärst Probleme mit allen am Prozess der Auftragserfassung und Rechnungsstellung beteiligten Bereichen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt berechnet werden.
Dein Profil
- Du hast mindestens sieben Jahre Berufserfahrung.
- Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse im Dienstleistungsbereich, idealerweise im Projektgeschäft – im besten Fall im Marktforschungsgeschäft.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnung sowie im Umsatzsteuerrecht.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gewissenhaft und präzise.
- Du übernimmst Verantwortung, arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Du hast das nötige Fingerspitzengefühl, gepaart mit Durchsetzungsstärke, und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
- Du hast Freude daran, andere Menschen zu trainieren und persönlich zu coachen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Du möchtest in Vollzeit arbeiten.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Individuelles Onboarding
- Breites Angebot an internationalen Online-Trainings
- 30 Tage Urlaub
- Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden
- Company Bike
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Workation
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) – Auftragserfassung inkl. Abrechnung Arbeitgeber: Ipsos
Kontaktperson:
Ipsos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) – Auftragserfassung inkl. Abrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Ipsos und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Marktforschung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) – Auftragserfassung inkl. Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Du hast mindestens sieben Jahre Berufserfahrung? Super! Hebe deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor, besonders im Projektgeschäft oder in der Marktforschung. Das macht Eindruck!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir schätzen Genauigkeit und Struktur – das spiegelt sich auch in deiner schriftlichen Kommunikation wider. Zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ipsos vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere in Bezug auf Auftragserfassung und Abrechnung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen und der Datenpflege zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Kommunikation mit Projektleiter:innen an verschiedenen Standorten wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität in stressigen Situationen betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Firma.
