Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unser Büro in Bern und sorge für reibungslose Finanz- und Verwaltungsabläufe.
- Unternehmen: Schweizer IT-Consulting-Firma mit über 270 Mitarbeitenden und People First-Kultur.
- Vorteile: Jahresausflug, gleichmäßiger Bonus und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Bern mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich für Teamaustausch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Standort und bringe deine Ideen zur Verbesserung ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Administration oder Finanzbuchhaltung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind eine Schweizer IT-Consulting-Firma mit über 270 Mitarbeitenden. Seit 30 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kund:innen innovative Lösungen direkt vor Ort. Bei uns gilt: People First. Alle können sich einbringen und voneinander lernen, Wissen wird geteilt und gegenseitige Unterstützung ist selbstverständlich – wir sind ONE Team!
Zur Verstärkung unseres eingespielten Finance & Admin Teams suchen wir eine vielseitige und verantwortungsbewusste Fachperson. Du gestaltest unseren Standort in Bern aktiv mit und übernimmst Verantwortung für reibungslose Finanz- und Verwaltungsabläufe.
Deine Aufgaben im Bereich:
- Du übernimmst die Betreuung unseres Büros in Bern und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe.
- Du beschaffst IT-Infrastruktur, verwaltest Abonnemente und sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Anlässe und Teamevents.
- Du stellst sicher, dass die Beratungsleistungen korrekt verrechnet und verbucht werden und behältst den Überblick über die offenen Posten.
- Du bearbeitest Lieferantenrechnungen und bereitest Zahlläufe vor.
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und erstellst interne Auswertungen und Übersichten.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsideen ein und wirkst bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Finance- und Administrationsprozesse mit.
Das bringst du mit:
- Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration und/oder Finanzbuchhaltung.
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen, Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
Deine Benefits bei ipt:
- Jahresausflug «i-Event»: Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
- Bonus für alle gleich: Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmässig verteilt.
- Entwicklung & Perspektive: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
Arbeitsort: Bern (mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich für den Teamaustausch)
Einstieg: ab Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung)
Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Administration & Finance Specialist (80-100%) Arbeitgeber: ipt Innovation Process Technology
pipt Innovation Process Technology in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team, das an innovativen Datenlösungen arbeitet, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich Big Data und Analytics weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Ausstattung, die Ihre Kreativität und Produktivität unterstützt.
Kontaktdaten:
ipt Innovation Process Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration & Finance Specialist (80-100%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ipt Innovation Process Technology, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ipt Innovation Process Technology im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ipt Innovation Process Technology echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ipt Innovation Process Technology zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration & Finance Specialist (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ipt Innovation Process Technology reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipt Innovation Process Technology vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ipt Innovation Process Technology tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
