Office & Admin Specialist (40–60%)

Office & Admin Specialist (40–60%)

Bern Vollzeit Kein Homeoffice möglich
I
Wir sind eine Schweizer IT-Consulting-Firma mit über 260 Mitarbeitenden. Seit 30 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kund:innen innovative Lösungen direkt vor Ort. Bei uns gilt: People First. Alle können sich einbringen und voneinander lernen, Wissen wird geteilt und Unterstützung ist selbstverständlich – wir sind ONE Team.
Als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin suchen wir Verstärkung für unser kleines, eingespieltes Team im Bereich Finance & Administration. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für unser Büro in Bern und unterstützt uns gleichzeitig bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
Verantwortung für den Standort Bern:
Du gestaltest den Büroalltag an unserem Standort Bern aktiv mit und bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferant:innen und externe Partner.
Infrastruktur & Abos:
Du beschaffst die IT-Infrastruktur, verwaltest Abonnements und stellst damit sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal ausgerüstet sind.
Event-Support:
Du unterstützt aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Events und Aktivitäten.
Administrative Unterstützung:
Du unterstützt unser Finance- & Admin-Team zuverlässig bei weiteren administrativen Prozessen und täglichen Abläufen.
Das bringst du mit
Fundament:
Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Office- oder Administrationsfunktion sowie eine kaufmännische Ausbildung.
Persönlichkeit:
Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.
Skills:
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sprachen:
Stilsicheres Deutsch sowie solide Englischkenntnisse.
Das sind unsere Benefits für dich
Jahresausflug «i-Event»:
Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
Faire Erfolgsbeteiligung:
Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmäßig verteilt.
Persönliches Wachstum:
Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung grosszügig und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
Arbeitsort:
Bern mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich (für den Teamaustausch)
Start:
01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
I

Kontaktdaten:

ipt Innovation Process Technology Recruiting-Team