Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung.
- Unternehmen: IPTE Germany GmbH, Teil eines globalen Unternehmens im Maschinenbau.
- Vorteile: Individueller Entwicklungsplan, Jobrad, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung mit MS-Office sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Maschinenbauindustrie in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die IPTE Germany GmbH ist Teil des global agierenden IPTE-Konzerns. Als Spezialist im Maschinen- und Anlagenbau bieten wir unseren weltweiten Kunden ein breites Portfolio an Test- und Automatisierungslösungen. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz entwickeln wir maßgeschneiderte Sondermaschinen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, kontinuierlicher Weiterentwicklung und einem starken Kundenfokus. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Maschinenbauindustrie aktiv mit. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und Du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Bewirb dich jetzt bei uns!
Aufgaben
- In Deinem Arbeitsalltag kümmerst Du Dich um die Anlage und Pflege von Aufträgen in unserem ERP-System und die Eingabe sowie Pflege von Kalkulationsdaten und Terminen. Auf diese Weise sicherst Du einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung.
- Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Anzahlungs- und Schlussrechnungen, wodurch Du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit beiträgst.
- Dir obliegt die Beantragung und Überwachung von Bankbürgschaften.
- Die Bearbeitung von offenen Debitorenposten und das Mahnwesen fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich, wodurch Du entscheidend zur Liquidität des Unternehmens beiträgst.
- In enger Kommunikation mit den Fachabteilungen, unseren Kunden und Lieferanten sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und stärkst unsere Geschäftsbeziehungen.
Profil
- Mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du die ideale Grundlage für die Position mit.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation.
- Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus und hast idealerweise auch Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision.
- Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hilft Dir, Herausforderungen effizient zu meistern.
Wir bieten
- Mit deinem individuellen Entwicklungsplan gestaltest du deine Karriere aktiv.
- Du erkundest die Gegend mit deinem Jobrad und bleibst mobil.
- Dank flexibler Arbeitszeiten passt sich dein Job deinem Leben an.
- Bei Corporate Benefits findest du attraktive Rabatte und Angebote.
- Deine Zukunft sicherst du mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: IPTE Germany GmbH
Die IPTE Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung im Vordergrund stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsplänen und attraktiven Corporate Benefits unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem ermöglicht die Lage in einer lebenswerten Region den Mitarbeitern, ihre Freizeit aktiv zu gestalten und die Umgebung mit einem Jobrad zu erkunden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei IPTE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von IPTE und über die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Auftragsbearbeitung oder im Umgang mit ERP-Systemen gesammelt hast. Wir wollen wissen, wie du zur Effizienz und Qualität in unserem Team beitragen kannst!
Sei strukturiert:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: Klarheit ist der Schlüssel!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPTE Germany GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die IPTE Germany GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie sie im Maschinen- und Anlagenbau agieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung oder im Umgang mit ERP-Systemen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Kunden erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den individuellen Entwicklungsplänen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
