Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration, Buchhaltung und Personalprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudeautomation und Smart Home.
- Vorteile: Vielseitige Festanstellung mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere administrativen Abläufe und übernimm Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die AG plant, realisiert und betreut Lösungen in den Bereichen Gebäudeautomation, Smart Home und IT. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit, die unsere Administration organisiert, die Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration betreut und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlastet. Bei uns übernimmst du Verantwortung und arbeitest aktiv mit. Praktische Aufgaben im Büroalltag gehören genauso zu deiner Tätigkeit wie die sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen, Personalunterlagen und Versicherungsangelegenheiten.
Deine Aufgaben
- Administration und Büroorganisation: Du betreust die allgemeine Korrespondenz und den Telefondienst, organisierst die Postbearbeitung sowie den Empfang, das Verpacken und den Versand von Paketen. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial und Büroverpflegung und hältst unsere Daten und Ablagen aktuell.
- Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst, kontierst und erfasst die Eingangsrechnungen inklusive Kontrolle der Mehrwertsteuer und ordnest sie den internen Aufwendungen oder Kundenprojekten zu. Du klärst Unstimmigkeiten, überwachst Zahlungsfristen und gibst geprüfte Rechnungen gemäss unserem internen Freigabeprozess zur Zahlung frei.
- Personaladministration: Du betreust die administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören Personaldossiers, Vertragsunterlagen, Lohn- und Absenzenadministration sowie die Koordination mit Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen. Bei der Personalrekrutierung unterstützt du organisatorisch.
- Versicherungsadministration und -kontrolle: Du verwaltest die Personal- und Unternehmensversicherungen, kontrollierst Policen, Prämien und Vertragsfristen und koordinierst die Überprüfung des Versicherungsumfangs. Du bearbeitest Meldungen und Schadenfälle in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den zuständigen Versicherungsstellen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, bereitest Unterlagen vor, koordinierst Termine und behältst Pendenzen im Blick. Du holst Informationen ein und stellst sicher, dass übertragene Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie praktische Erfahrung in der Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU.
- Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens. Erfahrung mit Unternehmensversicherungen ist von Vorteil.
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Büroanwendungen und Buchhaltungssoftware. Bexio-Kenntnisse sind willkommen. Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um, setzt sinnvolle Prioritäten und packst auch bei alltäglichen Büroarbeiten selbstverständlich mit an.
Das erwartet dich
Eine vielseitige Festanstellung in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Du erhältst einen eigenen Verantwortungsbereich und kannst unsere administrativen Abläufe aktiv mitgestalten.
Verantwortliche/r Administration, Buchhaltung & Personal (100 %) in Hünenberg Arbeitgeber: iQ-home.net AG
Die AG bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Hünenberg, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als Teil eines kleinen, dynamischen Teams profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten. Zudem erwarten Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verantwortliche/r Administration, Buchhaltung & Personal (100 %) in Hünenberg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf iQ-home.net AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch iQ-home.net AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Administration, Buchhaltung & Personal (100 %) in Hünenberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei iQ-home.net AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iQ-home.net AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie iQ-home.net AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
