Dokumentenmanger (m/w/d) Expert Projektabwicklung

Dokumentenmanger (m/w/d) Expert Projektabwicklung

• Definition der projektspezifischen Umsetzung der Standardprozesse
• Sicherstellen der Einhaltung während gesamter Projektlaufzeit
• Aufbau der Projektdokumentation im internen Kollaborationstool mit entsprechenden (projektspezifischen Metadaten)
• Einfordern von Dokumentenlisten aus dem Engineering und Erstellen der initialen MDL – Projektspezifische Anpassung von DM-Dokumentation
• Prozess-Setup der Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation
• Schnittstellenmanagement/-aufbau zwischen internem Kollaborationstool und dem des Kunden bzw. Harmonisierung des Dokumentenaustauschs
• Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting
• Aufbau und Abstimmung der Form der Berichterstattung zum Status an die Projektleitung und für Monatsberichte Richtung Kunde
• Abstimmung mit Terminplaner zur terminlichen Planung der Arbeitspakete
• Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten (anhand des Terminplans/Metadaten im Kollaborationstool)
• Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
• fachbezogener Ausbildungsabschluss (Techniker), idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
• 3 Jahre Berufserfahrung – Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
• Durchsetzungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
• proaktives, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
• Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
• Selbstmanagementfähigkeit
• MS Office: sehr gute Kenntnisse; Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.): sehr gute Kenntnisse
• Englisch: Verhandlungssicher; Deutsch: Verhandlungssicher

Weitere Positionen

• Dokumentenmanager (m/w/d) – Projektabwicklung
• Junior Dokumentenmanager in Projektabwicklung
• Erlangen, Bayern, Deutschland €40.000-€45.000, vor 2 Tagen veröffentlicht
• Erlangen, Bayern, Deutschland €46.000-€50.000, vor 2 Tagen veröffentlicht
• Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung
• Dokumentenmanager für technische Projekte (m/w/d)
• Assistenz / Office Manager (w/m/d) für wissenschaftliche Nachwuchsgruppe

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