Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze mehrere Teams für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Zentrale, organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Einheiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe und transparenter Kommunikation.
- Koordination & Organisation:
- Termin- und Meetingmanagement
- Organisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Administrative Prozesse:
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Rechnungsprüfung und Unterstützung in Freigabeworkflows
- Operative Mitarbeit in Genehmigungs- und Budgetprozessen
- Sicherstellung strukturierter Ablage und Dokumentation
- Schnittstelle & Kommunikation:
- Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe Partner
- Unterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten Bereichen
Das wünschen wir uns:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-/Office-Management, idealerweise technisch geprägtes Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP / Beschaffungs- und Freigabeprozessen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Starkes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Pragmatisch, lösungsorientiert, zuverlässig
- Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
Unsere Benefits:
- Attraktives Gehalt
- Starke Gemeinschaft aus Teamplayern
- Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Einteilung
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline
- Rabatte auf 1&1 Produkte und für diverse Freizeitangebote
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IQ-optimize Software
Die IQ-optimize Software GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in Krefeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem herzlichen Team und einer Vielzahl an Vorteilen, die den Arbeitsplatz abwechslungsreich und zukunftssicher gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Termin- und Meetingmanagement
Organisation von Workshops
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
Rechnungsprüfung
Unterstützung in Freigabeworkflows
Genehmigungs- und Budgetprozesse
strukturierte Ablage und Dokumentation
