Bereichsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

1&1 gehört mit über 3.100 Mitarbeitenden und fast 16 Millionen Kundenverträgen zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Mit Pioniergeist, ungewöhnlichen Ideen und kreativen Teams haben wir eine führende Marktstellung im Mobilfunk und bei Breitband-Anschlüssen erobert. Durch die Kombination des über 67.000 km langen 1&1 Glasfasernetzes und regionalen Netzen schaffen wir das weitreichendste Glasfasernetz Deutschlands. Außerdem bauen wir das modernste 5G-Netz Europas, auf der Basis der neuartigen Open-RAN-Technologie. Mit offenen Schnittstellen und 5G-Funktionen in einer leistungsfähigen Cloud-Infrastruktur. Schreiben Sie die 1&1 Erfolgsgeschichte fort. Werden Sie Teil von 1&1.Das sind Ihre AufgabenIm Ziel beinhaltet die Rolle die zentrale, organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Einheiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe und transparenter Kommunikation.Koordination & OrganisationTermin- und MeetingmanagementOrganisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden AbstimmungenAdministrative ProzesseErstellung und Nachverfolgung von BestellungenRechnungsprüfung und Unterstützung in FreigabeworkflowsOperative Mitarbeit in Genehmigungs- und BudgetprozessenSicherstellung strukturierter Ablage und DokumentationSchnittstelle & KommunikationZentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe PartnerUnterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-UnterlagenSicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten BereichenDas wünschen wir unsKaufmännische Ausbildung oder vergleichbarErfahrung in Assistenz-/Office-Management, idealerweise technisch geprägtes UmfeldSicherer Umgang mit SAP / Beschaffungs- und FreigabeprozessenSehr gute MS-Office-KenntnisseStarkes Organisationstalent, strukturierte ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und EmpathiePragmatisch, lösungsorientiert, zuverlässigDeutsch und Englisch sicher in Wort und SchriftUnsere BenefitsAttraktives GehaltStarke Gemeinschaft aus TeamplayernVertrauensarbeitszeit mit flexibler EinteilungZahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offlineRabatte auf 1&1 Produkte und für diverse FreizeitangeboteKostenlose Getränke und frisches ObstIm Ziel beinhaltet die Rolle die zentrale, organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Einheiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe und transparenter Kommunikation.Koordination & OrganisationTermin- und MeetingmanagementOrganisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden AbstimmungenAdministrative ProzesseErstellung und Nachverfolgung von BestellungenRechnungsprüfung und Unterstützung in FreigabeworkflowsOperative Mitarbeit in Genehmigungs- und BudgetprozessenSicherstellung strukturierter Ablage und DokumentationSchnittstelle & KommunikationZentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe PartnerUnterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-UnterlagenSicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten BereichenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbarErfahrung in Assistenz-/Office-Management, idealerweise technisch geprägtes UmfeldSicherer Umgang mit SAP / Beschaffungs- und FreigabeprozessenSehr gute MS-Office-KenntnisseStarkes Organisationstalent, strukturierte ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und EmpathiePragmatisch, lösungsorientiert, zuverlässigDeutsch und Englisch sicher in Wort und SchriftAttraktives GehaltStarke Gemeinschaft aus TeamplayernVertrauensarbeitszeit mit flexibler EinteilungZahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offlineRabatte auf 1&1 Produkte und für diverse FreizeitangeboteKostenlose Getränke und frisches ObstUnsere Benefits
Attraktives GehaltStarke Gemeinschaft aus TeamplayernVertrauensarbeitszeit mit flexibler EinteilungZahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offlineRabatte auf 1&1 Produkte und für diverse FreizeitangeboteKostenlose Getränke und frisches Obst