HR Service Partner - Payroll Spezialist (all genders)

Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung der aktuellen steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Beratung rund um alle Fragen zu lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
• Durchführung von operativen und administrativen Tätigkeiten im Rahmen des gesamten Employee Lifecycle
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Sorgfältige Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller arbeitsrechtlich relevanten Dokumente – von Arbeitsverträgen über Vertragszusätze bis hin zu qualifizierten Zeugnissen

Unser VIN:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung im Lohn- und Gehaltsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen
• Fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Personalabrechnungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Selbständiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten

Was Dich bei VINCORION in Wedel erwartet:

• Mitgestalten: Ob in der Entwicklung, Fertigung, Instandhaltung oder im Projekt – Du trägst aktiv dazu bei, dass sicherheitsrelevante Technologien entstehen, funktionieren und weiterentwickelt werden.
• Verantwortung übernehmen: Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern beeinflusst Qualität, Prozesse und Ergebnisse direkt – sichtbar und messbar.
• Starke Rahmenbedingungen: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeiten und – je nach Tätigkeit – Mobile‑Office‑Option.
• Weiterkommen durch Können: Schulungen, Englischkurse und regelmäßige Entwicklungsgespräche unterstützen Dich dabei, fachlich wie praktisch immer besser zu werden.
• Effiziente Mobilität: JobRad‑Leasing, kostenlose Parkplätze und gute Anbindung aus Hamburg und der Region.
• Ein Team, das anpackt: Kolleginnen und Kollegen, die Verantwortung übernehmen, Lösungen finden und gemeinsam Ergebnisse liefern – egal ob im Büro oder in der Produktion.
• Zukunftssichere Perspektive: Ein Unternehmen, das langfristig denkt, in Technologie investiert und Menschen sucht, die etwas bewegen wollen.

Das Jahresbruttoentgelt zzgl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 47.000,- Euro auf Basis 35 Std./Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Hamburg/Küste. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)

Altersvorsorgewirksame Maßnahmen, Essenszuschuss, Firmenevents, Flexible Arbeitszeitmodule, Gesundheitsmanagement, Innovationsprozess/ Vorschlagwesen, Mitarbeitervorteilsprogramm bei namhaften Marken, Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen, Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.