Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und begleite Mitarbeitende in Personalfragen und entwickle HR-Services weiter.
- Unternehmen: BASF Services Europe GmbH, ein innovativer internationaler Service Hub in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem dynamischen und inklusiven Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 46000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI UNS
Die Einheit \"Global Business Services\" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen.
Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.
WAS DICH ERWARTET
In unserem Service Team beraten und begleiten wir die Mitarbeitenden der deutschen BASF Gruppengesellschaften in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
Dabei schaffen wir gemeinsam verlässliche Prozesse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft.
Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit hat und mit ihrem Beitrag dazu beiträgt, unsere HR-Services kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Der Fokus der Stelle liegt in den Bereichen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- In deiner neuen Position trägst du dazu bei, dass Personalangelegenheiten in den Bereichen Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft zuverlässig, serviceorientiert und qualitätsbewusst bearbeitet werden.
- Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass bei allen Vorgängen die relevanten BASF-Richtlinien sowie tarifliche und gesetzliche Regelungen berücksichtigt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit internen und externen
Ansprechpartner: innen, wie lokalen Personalabteilungen, Behörden und Anwält: innen, unterstützt du einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse.
- Darüber hinaus sorgst du dafür, dass unsere Dokumentationen aktuell bleiben, und förderst aktiv den Austausch von Wissen und Erfahrungen innerhalb des Teams.
- Nicht zuletzt leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse, indem du Projekte unterstützt, Aufgaben gemeinsam priorisierst und die Qualität im Team durch konstruktive Rückmeldungen stärkst.
- WAS DU MITBRINGST
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und/oder Personaladministration
- Kenntnisse relevanter personalwirtschaftlicher Prozesse sowie die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
- Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil sowie Neugierde und Offenheit für digitale Entwicklungen und den Einsatz von MS Copilot
- Selbstorganisierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung, wertschätzende Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit
- WAS WIR BIETEN
- Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000 - 46.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Zusätzlich erwartet dich ein vom Unternehmenserfolg abhängiger Bonus
- Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
- Flexible Arbeitszeiten, damit du deinen Arbeitsalltag und dein Privatleben deinen Bedürfnissen entsprechend gestalten kannst
- Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
- Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen im Büro
- Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten
- Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken
- ÜBER UNS
Die BASF Services Europe Gmb H bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa.
Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT.
Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft.
Vielfalt ist unsere größte Stärke!
Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
Und übrigens, wir überlassen es unseren Mitarbeitenden, ob und wann sie sich duzen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) - Hybrid Option DE Arbeitgeber: IQAir AG
Die BASF SE in Ludwigshafen am Rhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit sowie attraktiven Benefits wie Mentoringprogrammen, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einem Fitness- und Gesundheitsstudio, fördert BASF eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Die Metropolregion Rhein Neckar bietet zudem eine hohe Lebensqualität mit zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten, was die BASF zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) - Hybrid Option DE erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IQAir AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IQAir AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) - Hybrid Option DE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IQAir AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQAir AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IQAir AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
