Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite personalrelevante Dokumente und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener und wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest und pflegst personalrelevante Dokumente wie z.B. Arbeitsverträge und Vertragsänderungen.
- Du erstellst qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse.
- Du verwaltest Personalakten und pflegst abrechnungsrelevante Daten.
- Außerdem unterstützt Du bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Du bist AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Führungskräfte innerhalb der HR Administration und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit.
Deine Vorteile
- Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen und mit langfristiger Perspektive.
- Du kannst nach Absprache mit Deiner Vorgesetzten auch im Home-Office arbeiten.
- Erlebe ein internationales Miteinander in einer offenen und wertschätzenden Teamkultur.
- Du profitierst von einer attraktiven Vergütung sowie Sozialleistungen.
- Bei der EQOS hast Du die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Unser Anforderungsprofil
- Du begeisterst uns mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit Deiner Berufserfahrung in der Personaladministration überzeugst Du uns, Kenntnisse in der Payroll wären wünschenswert.
- Du kennst Dich sehr gut im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht aus, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind vorteilhaft.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Software wie LogaHR, sichere Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und du legst großen Wert auf eine hohe Qualität.
Was wir bieten
- Gestalte mit uns die Infrastruktur für eine grünere und nachhaltigere Zukunft.
- Du triffst bei uns auf eine offene Unternehmenskultur, die von Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist.
- Der Schutz der Gesundheit und die Arbeitssicherheit unserer MitarbeiterInnen genießen bei uns höchste Priorität.
- Profitiere auch Du von flexiblen Arbeitszeiten, Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie fairen Löhnen und Gehältern.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration Arbeitgeber: IQAir AG
Die EQOS bietet Dir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Administration ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer offenen und wertschätzenden Teamkultur geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Du aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigeren Zukunft mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IQAir AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IQAir AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IQAir AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQAir AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IQAir AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
