Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Programm-Management-Team und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: ERGO, eine führende internationale Versicherungsgruppe mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Heißgetränke.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierewege und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Versicherung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektkoordination und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unternehmensprofil
ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und in mehr als 20 Ländern weltweit tätig.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben, die dir persönliches und berufliches Wachstum ermöglichen.
Gestalte mit uns die Zukunft der Versicherung – mit dem gemeinsamen Ziel, Menschen ein mutigeres und besseres Leben zu ermöglichen.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Programm-Management-Team organisatorisch und administrativ, inklusive Lieferantenmanagement und Bestellabwicklung.
- Du koordinierst das On- und Offboarding externer Ressourcen und neuer Teammitglieder (z. B. Systemzugänge, Besucherkarten, allgemeine administrative Unterstützung).
- Du pflegst und strukturierst Programmdokumentationen, Governance-Materialien und Kollaborationsplattformen, inklusive Kalenderverwaltung, Meeting-Organisation und Programmevents.
- Du verwaltest das zentrale Programm-Postfach und bist erste Anlaufstelle für operative Anfragen im Tagesgeschäft.
- Du arbeitest eng mit dem Change & Communication Team an Kommunikationsaktivitäten und pflegst kontinuierlich den Global HR Program Share Point als zentrale Informationsplattform.
- Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination, Team-/Executive-Assistenz oder im PMO-Umfeld, idealerweise in groß angelegten Transformationsprogrammen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem internationalen Umfeld zu managen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in Share Point, Power Point, Excel und modernen Kollaborationstools.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Das bieten wir dir
- Spannende Aufgaben, bei denen du deine Expertise einbringen kannst.
- Gemeinsames Wachstum und Raum, die Zukunft von ERGO mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, faire Vergütung sowie kostenlose Heissgetränke und Wasser.
- Bis zu 50% Remote-Arbeit pro Monat für maximale Flexibilität.
- Unterstützung, um dein volles Potenzial zu entfalten und eine gute Work-Life-Balance zu erreichen.
- Unsere Kultur
ERGO ist ein Ort, an dem Vielfalt gelebt wird.
Du arbeitest mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Fachbereichen zusammen und gestaltest deinen eigenen Entwicklungsweg – durch Seminare, Programme, Networking-Events, Sprachkurse, E-Learning und Training on the Job.
Unsere starken nationalen und internationalen Strukturen bieten dir vielfältige und flexible Karrierewege.
Chancengleichheit und Inklusion
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und Entwicklung für alle Mitarbeitenden.
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Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d) Arbeitgeber: IQAir AG
BASF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Ideen geschätzt und Verantwortung übernommen werden kann. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliches Lernen, modernen Technologien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert BASF die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Gesundheitsangeboten und nachhaltigen Mobilitätslösungen, alles in einer inspirierenden Umgebung in Limburgerhof.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von IQAir AG an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei IQAir AG?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei IQAir AG arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von IQAir AG übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQAir AG vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei IQAir AG spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei IQAir AG, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei IQAir AG solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von IQAir AG genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
