Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz (w/m/d)

Ettlingen Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
IQAir AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen, Teamevents und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Projekte fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage direkt zum Projekterfolg bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung
  • Unterstützung bei der Organisation von Wartungen
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Projektkommunikation
  • Mitwirkung bei der Projektplanung und –dokumentation
  • Durchführung der internen und externen Kommunikation
  • Überwachung des Projektfortschrittes
  • Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten und Berichten

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und/oder eine elektrotechnische Ausbildung
  • MS Office Anwendungen sind für Dich kein Fremdwort
  • Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und teamfähig
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig

Unser Angebot

  • Wir fördern in vielfältigen Projekten Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Wir sind ein klassischer Mittelständler.
  • Bei uns profitierst Du von einem hohen Maß an Verantwortung und einem hohen individuellen Gestaltungsspielraum sowie einer sinnhaften Tätigkeit.
  • Dein Beitrag zum Erfolg tritt direkt und unmittelbar hervor.
  • Als Familienunternehmen ist Work-Life-Balance für uns nicht nur eine Worthülse.
  • Wir unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen Familienleben, Fortbildung und Beruf.
  • Flexible Arbeitszeiten / Sozialleistungen / Obst und Getränke / Jobrad + Jobroller / Personalrabatte / Altersversorgung + Vermögensbildung / Gesundheitsmanagement / Teamevents + Firmenfeiern
  • Wir stehen für flache Hierarchien und kurze Wege.

Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: IQAir AG

Als klassischer Mittelständler und Familienunternehmen bieten wir Dir als Projektassistenz (w/m/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Maß an Verantwortung und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance unterstützen wir Dich dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Deiner Aufgaben machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

IQAir AG

Kontaktdaten:

IQAir AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Projektassistenz einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
MS Office Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!

MS Office Skills zeigen!:Da wir viel mit MS Office arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung erwähnst, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten und Erfahrungen.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQAir AG vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Projektassistenz passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinen Gesprächspartnern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Work-Life-Balance zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung es gibt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.