Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und sorge für reibungslose Abläufe im Einkauf.
- Unternehmen: BASF Gastronomie – ein starkes Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastronomie mit innovativen Ideen und einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Einkauf von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI UNS
Ob Budgetplanung, Reporting oder Prozessoptimierung – wir sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent gestaltest du die Basis für unseren Erfolg.
WAS DICH ERWARTET
- Bestellungen & Termintracking – Du wickelst Bestellungen operativ ab (Anlage, Nachverfolgung, Terminüberwachung) und sorgst für eine reibungslose Material- und Warenverfügbarkeit.
- Stammdaten & Datenqualität – Du pflegst Einkaufsstammdaten (Artikel, Lieferanten, Preise, Konditionen) und hältst diese in den Systemen aktuell und sauber.
- Procure-to-Pay im Blick – Du begleitest den Procure-to-Pay-Prozess operativ von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung.
- Ausschreibungen & Lieferanten – Du unterstützt bei Ausschreibungen (Angebote einholen/auswerten, Dokumentation, Vergabevorbereitung) und im Lieferantenmanagement (Abweichungen, Reklamationen, Mengen-/Preisunterschiede).
- Reports & Schnittstellen – Du erstellst Auswertungen/Preisvergleiche und arbeitest eng mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Controlling, Einheiten) zusammen.
WAS DU MITBRINGST
- Kaufmännische Basis – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Einkaufserfahrung – Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen bzw. transaktionalen Einkauf, idealerweise in einem strukturierten Umfeld.
- Systeme & Excel – Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office, insbesondere Excel.
- Arbeitsweise – Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert – mit hohem Qualitäts- und Termintreue-Anspruch.
- Service & Kommunikation – Ausgeprägte Service-/Prozessorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
WAS WIR BIETEN
- Attraktives Gehalt – 12 Monatsgehälter über Gastroniveau.
- Zusätzliche Extras – 13. Monatsgehalt als Jahresprämie, Urlaubsgeld und Zuschuss zum Jobticket.
- Mehr Freizeit & Flexibilität – 30 Tage Urlaub, 5 Zukunftstage, Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge – 100% Zuschuss: Wir verdoppeln deine Einzahlung.
- Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu Medical Center und Gesundheitsangeboten.
- Karriere & Entwicklung – Individuelle Förderung, interne Schulungen und Weiterbildung in Digitalisierung & KI.
- Gestaltungsspielraum & Innovation – Bringe eigene Ideen ein und gestalte die Transformation aktiv mit.
- Starkes Miteinander & Diversität – Respekt, Toleranz und ein Team, das zusammenhält.
ÜBER UNS
Hinter jedem perfekten Service steckt ein starkes Backoffice. Wir sorgen für Transparenz, Effizienz und solide Prozesse – von Budgetplanung bis Reporting. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent schaffen wir die Grundlage für den Erfolg der BASF Gastronomie. Vielfalt ist unsere größte Stärke! Gestalte mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
Du oder Sie? – Wir richten uns nach dir. Unsere Bewerbungsplattform verwendet in der schriftlichen Kommunikation automatisch die „Sie“-Form. In den Bewerbungsgesprächen kannst du uns aber jederzeit sagen, wenn du lieber geduzt werden möchtest – wir richten uns da gerne nach dir.
Sachbearbeiter:in Einkauf - Gastronomie (m/w/d) Arbeitgeber: IQAir AG
BASF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Ideen geschätzt und Verantwortung übernommen werden kann. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliches Lernen, modernen Technologien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert BASF die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Gesundheitsangeboten und nachhaltigen Mobilitätslösungen, alles in einer inspirierenden Umgebung in Limburgerhof.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Einkauf - Gastronomie (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IQAir AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Einkauf - Gastronomie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IQAir AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQAir AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
