Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und den internationalen Versand von A bis Z.
- Unternehmen: Xylem, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Nutze interne Trainings zur Weiterentwicklung und engagiere dich sozial mit Xylem Watermark.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Prozesse und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
In dieser Rolle erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in der Auftragsabwicklung und im internationalen Versand. Du begleitest unsere Aufträge von Anfang bis Ende, stehst im engen Austausch mit Kunden und internen Partnern und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen.
- Selbständiges Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen im ERP / Warenwirtschaftssystem NAVISION inkl. Kundenbetreuung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen sowie Problemen
- Erstellung notwendiger Versand- und Exportpapiere für Lieferungen EU und Drittland unter Berücksichtigung der gewünschten Liefertermine und Transportarten mit Beachtung der Exportkontrollen und Embargos
- Organisation der Transporte in Absprachen mit Spediteuren und Verpackern einschl. Rechnungsprüfungen
- Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen für Standardanlagen inkl. technische Prüfung der Order Spec
- Zusammenstellen von Dokumentation (Betriebsanleitungen, Zeugnisse…)
- Abwicklung und Buchung von Teillieferungen einschl. Berechnung der Zollwerte in Zusammenarbeit mit OE und Sales
- Präferenzen / Präferenzkalkulationen Free Trade Agreements: Prüfung der Präferenzabkommen, Erstellung der Präferenznachweise (EUR-1, Ursprungserklärung auf Lieferschein)
- Versendung von Informationsmaterial sowie von Miet-, Leih- und Versuchsanlagen
- Interne / Externe Weiterberechnungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Darüber hinaus freuen wir uns über:
- Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Navision
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Bereich Export/International Trade (z. B. IHK Exporttechnik, ATLAS, Tarifierung)
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten
Wir bieten mehr als nur "einen Job"
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- 39 Stunden pro Woche in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen
- Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine fachgerechte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
- Mit internen und externen Trainings qualifiziert man sich bestmöglich für die Position
- Arbeiten in einem Team mit Kollegen und Kolleginnen aus aller Welt
- Fahrrad- oder E‑Bike-Leasing
- Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
- Kostenfreie Getränke
- Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren
Chancengleichheit und Entwicklung
Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.
Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung Export International (m/w/d) Arbeitgeber: IQAir AG
BASF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Ideen geschätzt und Verantwortung übernommen werden kann. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliches Lernen, modernen Technologien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert BASF die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Gesundheitsangeboten und nachhaltigen Mobilitätslösungen, alles in einer inspirierenden Umgebung in Limburgerhof.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung Export International (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IQAir AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung Export International (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IQAir AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQAir AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
