Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Schulungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BASF, ein innovativer Service Hub im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Onboarding-Programm und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, inklusive flexibler Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team mit vielfältigen Chancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
WELCOME TO BASF In Global Business Services unterstützen wir die BASF-Geschäftsbereiche mit einem bereichsübergreifenden Netzwerk und bieten moderne Lösungen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Als spezialisierte Serviceeinheit sorgen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Services kooperativ, effizient und zukunftsorientiert.
WAS DICH ERWARTET
Als Team Assistant im Procurement Services Team bist du für alle administrativen und organisatorischen Belange sowie die proaktive Organisation von Prozessen und Arbeitsabläufen verantwortlich. Du planst und moderierst Meetings, Schulungen und Workshops. Dein Organisationstalent ist gefragt! Du unterstützt das Team bei Themen wie Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Teamevents, erstellst Berichte und Präsentationen. Als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und Procurement Services Team gibst du relevante Informationen auf Team- und Unternehmensebene weiter. Du treibst die Weiterentwicklung des Wissensmanagements voran und findest kreative Lösungen für Qualitätsprobleme in der Einheit.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen, erste SAP-Erfahrung von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Prioritätensetzung und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN
- Strukturiertes Onboarding inklusive Buddy-Programm für einen leichten Einstieg
- Modernes, nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit
- Entwicklungsgespräche und Programme, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenzzeiten in Berlin und Wohnsitz in Deutschland
- Die Rolle kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgeübt werden
ÜBER UNS
Als internationaler Service Hub bündelt die BASF Services Europe GmbH ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir Expertise in den Bereichen Finanzen, HR, Supply Chain, Einkauf, Produktsicherheit und IT. Wir setzen auf digitale und kundenorientierte Lösungen, um Services für die Zukunft zu schaffen. Diversity ist unsere größte Stärke! Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER Arbeitgeber: IQAir AG
BASF bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg, wo Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem strukturierten Onboarding-Prozess und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten sorgt BASF dafür, dass Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Die moderne Büroinfrastruktur und die Vielfalt im Team machen BASF zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant im Procurement Services bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von BASF über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst herausfinden, was das Team wirklich sucht. Das zeigt auch dein Engagement!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Procurement und über die spezifischen Herausforderungen, die BASF in diesem Bereich hat. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass dein Profil vollständig ist und alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also lass uns wissen, dass du auf die Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQAir AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BASF. Zeige im Interview, dass du die Prinzipien des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in der Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder Projekte voranzutreiben.
