Teamleiterin (w/m/d) Abrechnung/Stammdaten im Center SAP Personalmanagementsysteme

Die regio iT GmbH ist der ideale IT-Partner für öffentliche Auftraggeber: für Kommunen und Schulen, Energieversorger und Entsorger sowie Non-Profit-Organisationen. Mit Sitz in Aachen und Niederlassungen in Gütersloh und Siegburg bieten wir strategische und projektbezogene IT-Beratung, Integration, IT-Infrastruktur und Full-Service in vier Geschäftsfeldern: IT Service und Betrieb, Verwaltung und Finanzen, Energie und Entsorgung, Bildung und Entwicklung.

Unser Angebot:

• Flexibilität – Plane deine Arbeitszeit nach deinen individuellen Bedürfnissen und ohne Kernarbeitszeit.
• Sicherheit – Wir wollen die Zukunft mit dir gemeinsam gestalten. Wenn du dir einen sicheren Arbeitgeber wünschst, bist du bei uns genau richtig.
• Mobiles Arbeiten – Von zu Hause aus arbeiten? Sehr gerne! Du kannst auch einen unserer anderen Standorte besuchen und neue Kolleg*innen oder eine neue Stadt kennenlernen.
• Deine Gesundheit – Massagen, Sportangebote, Obst und Getränke am Arbeitsplatz sowie attraktive Gesundheitswochen halten dich bei uns fit.
• Persönlichkeit – Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinem Know-how selbstständig in spannende Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Du kannst dich stetig weiterentwickeln. Wir wachsen gemeinsam!
• Unsere Benefits – Ob attraktive Vergünstigungen und Rabatte, ein Jobticket oder Zuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit einer Vielzahl von Angeboten.

Deine Aufgaben:

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ca. 10 Mitarbeitenden im Bereich Entgeltabrechnung und Personalstammdaten.
• Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und revisionssicheren Entgeltabrechnung in mehreren SAP-HCM-Kundensystemen des öffentlichen Sektors.
• Steuerung, Priorisierung und Koordination der laufenden Abrechnungstermine, Monats- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Changes und Optimierungen in den betreuten Systemen.
• Hands-on Mentalität bei der Mitarbeit an Abrechnungsläufen, Tests und Fehleranalysen.
• Aufbau, Weiterentwicklung und Automatisierung von Abrechnungs- und Stammdatenprozessen – z. B. durch stärkere Nutzung von SAP-Standards, Workflows, Payroll Control Center, RPA‑Lösungen.
• Verantwortung für Qualitätssicherung, Einhaltung von steuer‑, sozialversicherungs‑ und tarifrechtlichen Vorgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit HR‑Fachbereichen und externen Partnern sowie Schnittstelle zu Kundenprojekten.
• Förderung einer offenen Teamkultur, in der Eigeninitiative, Wissenstransfer und fachliche wie persönliche Weiterentwicklung aktiv gelebt werden.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit HR‑/Payroll‑Bezug.
• Mehrjährige Erfahrung in der SAP HCM‑basierten Entgeltabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Strukturen) mit sicherem Umgang der Module PA und PY.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht, idealerweise ergänzt um Erfahrung im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams oder Projektgruppen im HR‑/Payroll‑Umfeld.
• Ausgeprägtes Qualitäts‑ und Serviceverständnis sowie ein strukturiertes, prozessorientiertes Arbeiten.
• Starke Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Proaktive Persönlichkeit, die Standardisierung und Automatisierung aktiv vorantreibt, Verantwortung übernimmt und Veränderungen konstruktiv gestaltet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Was bei uns zählt, bist du mit deiner Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.