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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Iqony gestaltet die Energiewende und strebt nach Klimaneutralität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein Betriebsrestaurant warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem großen Ziel: Klimaneutralität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie: Für die Iqony GmbH suchen wir am Standort Essen zur Verstärkung unseres Teams eine*n qualifizierte*n Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit.
Sie unterstützen unser Geschäftsführungsbüro bei allen organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen. Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Büro des CEO. Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Präsentationen
- Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil. Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel:
- Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
- Betriebsrestaurant
- Attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen
- Iqony Dienstrad Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parkplätze sowie die Möglichkeit, E-Fahrzeuge kostenfrei zu laden
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Iqony Gmbh
Kontaktperson:
Iqony Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Energiewirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Klimaneutralität beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Unternehmenskultur von Iqony. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Iqony GmbH und ihre Rolle in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Iqony arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Klimaneutralität beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iqony Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Iqony GmbH und ihre Rolle in der Energiewende. Verstehe die Unternehmensziele und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminplanung und Eventorganisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe das Verfassen von Texten im Vorfeld, um dein Ausdrucksvermögen zu verbessern und sicherer aufzutreten.
