Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Recht und Compliance

We believe in new – and you.Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie:Für die Iqony GmbH suchen wir am Standort Essen zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Recht und Compliance.AufgabenSie unterstützen unsere Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen. Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die einzelnen Abteilungen des Bereiches.Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:Terminplanung und -koordinationSteuerung und Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs inkl. Vorbereitung und Prüfung von Vertragstexten und Angeboten in enger Abstimmung mit FachbereichenWorkshop-, Event- und Veranstaltungsplanung, sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsOrganisation und Abrechnung von DienstreisenUnterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen, Stundenschreibung, Beschaffung von Büromaterial und beim Onboarding neuer MitarbeitendenVoraussetzungenSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-OfficeTeamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenGutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von TextenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas wir bietenUnsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel: Arbeiten in einem agilen und dynamischen TeamBetriebsrestaurantattraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad Leasingbetriebliche AltersvorsorgeParkplätze sowie die Möglichkeit, E-Fahrzeuge kostenfrei zu ladenzentrale Lage mit guter VerkehrsanbindungVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten30 UrlaubstageÜber unsIqony macht grüne Energie machbar!Energie ist ein Teil unseres Alltags – zu Hause, unterwegs, im Beruf. Damit sie auch morgen noch zuverlässig und klimafreundlich fließt, arbeiten wir bei Iqony an der Energie von morgen. Seit über 85 Jahren planen, bauen und betreiben wir Anlagen für Strom, Wärme und Versorgung – heute mit dem klaren Fokus auf erneuerbare Energien. Mehr als 2.600 Menschen setzen sich bei Iqony dafür ein, dass Strom aus Sonne und Wind, Wärme aus Fernwärmenetzen und Lösungen zur Dekarbonisierungen Schritt für Schritt Realität werden – in Städten, Gemeinden und in der Industrie. Wir gestalten die Energiewende: mit Fernwärme, Photovoltaik, Windkraft, Speichern, Wasserstoff und bald auch klimafreundlichen Gaskraftwerken. So leisten wir unseren Beitrag für eine sichere und nachhaltige Energieversorgung in Deutschland und Europa.Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist.