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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Iqony gestaltet die Energiewende mit innovativen Lösungen für Klimaneutralität.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Betriebsrestaurant und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an der Zukunft der Energieversorgung arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengerechtigkeit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie: Für die Iqony GmbH suchen wir am Standort Essen im Bereich Trading zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung.
Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen.
- Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die einzelnen Abteilungen des Bereiches.
- Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:
- Terminplanung und -koordination
- Steuerung und Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs inkl. Vorbereitung und Prüfung von Vertragstexten und Angeboten in enger Abstimmung mit Fachbereichen
- Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen, Stundenschreibung, Beschaffung von Büromaterial und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Zentraler Ansprechpartner für die Abteilungsleitung
- Mitarbeit und Weiterentwicklung im Pricing von Green PPA Verträgen
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus.
- Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.
- Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
- flexibles Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell)
- Betriebsrestaurant
- attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen
- Iqony Dienstrad Leasing
- betriebliche Altersvorsorge
- Parkplätze sowie die Möglichkeit, E-Fahrzeuge kostenfrei zu laden
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
Über uns
Iqony macht grüne Energie machbar. Mit 85 Jahren Erfahrung in Planung, Bau und Betrieb energietechnischer Anlagen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen für die Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung der Energieversorgung. Iqony setzt dabei auf regenerative Energien und Brückentechnologien, die in Zukunft auch klimaneutral eingesetzt werden können. Das Portfolio umfasst neben Solar, Wind, und Geothermie auch Wasserstofflösungen, Speichertechnologien, Engineering-Leistungen und Gaskraftwerke. Rund 2.300 Mitarbeitende weltweit realisieren Projekte für große Industrieunternehmen, Energieversorger, Städte und Kommunen in zahlreichen Ländern rund um den Globus. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Herausforderungen nutzt Iqony dabei das breite energiewirtschaftliche Wissen über alle Technologien und angebotenen Dienstleistungen hinweg. Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist.
Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Arbeitgeber: Iqony Gmbh
Kontaktperson:
Iqony Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Energiewirtschaft, insbesondere im Bereich Klimaneutralität. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur von Iqony zu erfahren und möglicherweise sogar Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den spezifischen Aufgaben der Assistenz vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Unternehmenswerte von Iqony, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Iqony und deren Engagement in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du gut zu Iqony passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Engagement ein und erläutere, wie du zur Klimaneutralität beitragen möchtest.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Ausdruck klar und professionell ist, insbesondere wenn du Texte selbst verfasst hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iqony Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz für die Bereichsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten im Verfassen von Texten und in der mündlichen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um dein sicheres Auftreten zu unterstreichen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins agile und dynamische Team von Iqony passt.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Iqony, indem du Fragen zu deren Werten und Zielen stellst, insbesondere zur Klimaneutralität. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
