Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Iqony, ein innovatives Unternehmen für grüne Energie mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS-Office.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie.
Für die Iqony GmbH am Standort in Herne suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung.
Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten und übernehmen darüber hinaus allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Abteilungen des Bereiches.
- Terminplanung / -koordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Zusammenstellung von Dokumenten
- Administration von Dienstleistungsverträgen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Archivierung von Dokumenten/Verträgen
- Nachverfolgung und Koordinierung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Dokumentation im Rahmen der Ver- und Entsorgung
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnet sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus.
- Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
- Betriebsrestaurant
- Attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen oder unser Iqony Dienstrad Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parkplätze
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage
Auf unserer Website können Sie mehr darüber erfahren, wie wir unsere Mitarbeitenden fördern und was wir bieten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Über uns
Iqony macht grüne Energie machbar. Mit 85 Jahren Erfahrung in Planung, Bau und Betrieb energietechnischer Anlagen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen für die Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung der Energieversorgung. Iqony setzt dabei auf regenerative Energien und Brückentechnologien, die in Zukunft auch klimaneutral eingesetzt werden können. Das Portfolio umfasst neben Solar, Wind, und Geothermie auch Wasserstofflösungen, Speichertechnologien, Engineering-Leistungen und Gaskraftwerke. Rund 2.300 Mitarbeitende weltweit realisieren Projekte für große Industrieunternehmen, Energieversorger, Städte und Kommunen in zahlreichen Ländern rund um den Globus. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Herausforderungen nutzt Iqony dabei das breite energiewirtschaftliche Wissen über alle Technologien und angebotenen Dienstleistungen hinweg.
Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist.
Kontakt: Paulina Stegemann
Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung Arbeitgeber: Iqony
Kontaktperson:
Iqony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Kraftwerksleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über Iqony und die Energiewende zu erfahren. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Iqony und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Unternehmenskultur und Benefits erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es hilft uns auch, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iqony vorbereitest
✨Informiere dich über Iqony
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Iqony und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, wie das Unternehmen zur Energiewende beiträgt und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei Iqony wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder zu spezifischen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.