Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unsere Abteilung bei spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: IQTIG - ein innovatives Institut für Qualitätssicherung im Gesundheitswesen in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich und tolle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin.
Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen. Die Abteilung "Verfahrensgrundlagen" umfasst die drei Fachbereiche "Methodik", "Medizinische Biometrie und Statistik" sowie "Wissensmanagement". Damit erfüllt die Abteilung Querschnittsfunktionen zu allen anderen Organisationseinheiten, die an der Entwicklung oder Durchführung von QS-Maßnahmen beteiligt sind.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Aufgaben für die drei Fachbereiche (z. B. beim Projekt- und Fristenmanagement)
- Organisation der Termine der Abteilung und der drei Fachbereiche
- Terminmanagement einschließlich Reservierung der Besprechungsräume
- Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (intern sowie mit Externen) und Expertenbeteiligung (z. B. Beteiligungsverfahren)
- Vor- und Nachbereitung (z. B. Vertraulichkeitserklärungen und Interessenskonflikterklärungen einholen und verwalten)
- Korrespondenz (z. B. Einladungs- und Rückmeldungswesen, Aufwandserstattung)
- Fristenmanagement
- Verwaltung von digitalen Funktionspostfächern sowie physischer Postbearbeitung
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Zuarbeiten
- Erstellung und Optimierung von Präsentationen, inklusive Abbildungen
- redaktionelle Tätigkeiten bei der Berichterstellung u. a. zur Herstellung von Barrierefreiheit
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen
Unsere Anforderungen:
- Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Sehr gutes kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse erforderlich
- Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
- Freude an der Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von neuen Prozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit Online-Kommunikations- und Konferenzsystemen (z. B. Teams)
- Berufserfahrung in einem Unternehmen / einer Institution im Gesundheitswesen oder einem Verband ist von Vorteil
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. 3 Tage/Woche)
- Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
- Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit dem Betreff "VG26AH04" unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Leiterin der Abteilung "Verfahrensgrundlagen", Frau Dr. Klein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Katharina-Heinroth-Ufer 1
10787 Berlin
Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen Arbeitgeber: IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Das IQTIG bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Als gemeinnützige Stiftung fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch regelmäßige Fortbildungen und ein offenes Feedback-Klima. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in Berlin, die eine hervorragende Anbindung und vielfältige Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
