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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze bei der Verbesserung der Gesundheitsversorgung.
- Arbeitgeber: IQTIG ist ein unabhängiges Institut zur Qualitätssicherung im Gesundheitswesen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in BWL oder VWL und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail mit Gehaltsvorstellung senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin. Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung“ eine erfahrene stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d).
Die Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung ist für die Planungs-, Organisations- und Steuerungsaufgaben des Instituts zuständig. Zu ihren Aufgabenbereichen gehören die Bereiche Finanzen und Investitionen, das Controlling, das Personalbüro, die Betreuung der stiftungsinternen Gremien des IQTIG, das Beschaffungswesen, das zentrale Projektmanagement, das Facility-Management sowie der Empfang.
Ihre Aufgaben:
- Stellvertretende Verwaltungsleitung des Instituts
- Repräsentation der Abteilung in kollegialer Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Geschäftsführerin
- Disziplinarische und fachliche Führung eines eigenen festzulegenden Aufgabenbereichs
- Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung in Abwesenheit der Kaufmännischen Geschäftsführerin
- Mitarbeit bei Weiterentwicklung des Aufgabenportfolios der Abteilung
- Beteiligung an der Setzung von operativen Impulsen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Mitverantwortung für die qualitativ hochwertige Umsetzung der organisatorischen Prozesse und Angelegenheiten der Abteilung
- Beteiligung an der internen und externen Vertragsgestaltung des Instituts
- Beteiligung an der Erstellung des Haushaltsplans sowie des Jahresabschlusses des Instituts
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Abschluss mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Sozial- und Haushaltsrechts wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrungen in disziplinarischer und fachlicher Personalführung
- Ausgewiesene langjährige Berufserfahrung in verwaltungsrelevanten Aufgabenbereichen
- Fähigkeit zur verantwortlichen und sachgerechten Vertretung der Kaufmännischen Geschäftsführerin
- Sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen
- Hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
- Fähigkeit und Wille, auch strittige Entscheidungen zu treffen und zu vertreten
- Wirtschaftliche Denkweise im Sinne der gesetzlich vorgegebenen haushälterischen Vorschriften
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
- Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit Betreff „KGF25MH26“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Kaufmännische Geschäftsführerin, Frau Silvia Korn. Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie auf unserer Website. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Katharina-Heinroth-Ufer 1
10787 Berlin
Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Kontaktperson:
IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Gesundheitswesen zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Ansprechpartner bei IQTIG kennenzulernen.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Verwaltungsführung im Gesundheitswesen. Eine gezielte Weiterbildung oder Zertifizierung kann dir helfen, deine Kenntnisse zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Führungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der disziplinarischen und fachlichen Führung unter Beweis stellen.
✨Vertrautheit mit den Werten von IQTIG
Setze dich intensiv mit den Zielen und Werten von IQTIG auseinander. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Instituts verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevante Berufserfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der disziplinarischen und fachlichen Personalführung sowie im Bereich der Verwaltungsaufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die stellvertretende Verwaltungsleitung bist. Gehe auf deine Kommunikationskompetenz und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen sicher aufzutreten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben als PDF-Dateien vorliegen und die Betreffzeile korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Haushaltsrecht
Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Haushaltsrecht wünschenswert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
In der Rolle ist hohe Kommunikationskompetenz gefragt. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, insbesondere in stressigen Situationen oder bei schwierigen Themen.
✨Verstehe die wirtschaftliche Denkweise
Da eine wirtschaftliche Denkweise im Sinne der haushälterischen Vorschriften wichtig ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeit zur Budgetplanung und -überwachung betreffen. Zeige, dass du auch in finanziellen Angelegenheiten sicher agieren kannst.
