Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte im medizinischen Bereich und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Besuchen im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektkoordination und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Basel, Schweiz | Vollzeit | Home-Office
Verantwortlichkeiten
- Als Executive Assistant für den RVP, Leiter der Internationalen Medizinischen Angelegenheiten und den AVP, Leiter der Internationalen Finanzen fungieren.
- Unterstützung der Abteilungen Medizinische Angelegenheiten und Finanzen.
- Erster Kontakt für die Länder und Geschäftseinheiten (verschiedene Anfragen und Eskalationen).
- Koordination und Organisation von Team-/Arbeitsgruppensitzungen und Videokonferenzen (Agenda, Zeit, Ort, Teilnehmer, Einrichtungen).
- Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
- Logistische Unterstützung für interne und externe Veranstaltungen.
- Vertragsmanagement: Erstellung von Anbieterprofilen, Online-Anfragen für Verträge, Erstellung von Bestellungen, DocuSign, Rechnungsstellung, Pflege des Projekttrackers, Nachverfolgung mit den Rechts- und Finanzabteilungen / Implementierung neuer Werkzeuge und Richtlinien.
- Monatliche Rückstellungen verwalten (Nachverfolgung mit Agenturen) und Koordination mit der Finanzabteilung.
- Unterstützung bei der Budgetplanung, -verfolgung und -anpassungen für das Team nach Bedarf.
- Leitung der Produktion des monatlichen Newsletters, einschließlich Koordination des Inhalts mit den Länderteams und Verwaltung der Veröffentlichung.
- Unterstützung bei der Medical Affairs SharePoint (Zugangsverwaltung, Hochladen von Sitzungsordnern).
- Aktualisierung und Pflege verschiedener Kontaktlisten.
- Botschafter für die Abteilung Medizinische Angelegenheiten.
- Teamarbeit mit Operations-Koordinatoren aus anderen Funktionen bei gemeinsamen Sitzungen und Projekten.
- Vertretung für andere Operations-Koordinatoren.
- Projektkoordinator für zugewiesene Projekte und Unterstützung bei anderen Projekten.
- Koordinator für das Projektmanagement-Kernteam, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen.
- Implementierung und Aufrechterhaltung geeigneter Projektmanagementprozesse, wo nötig.
- Kommunikations- und Planungsmanagement.
- Hauptansprechpartner für Medizinische Angelegenheiten mit der Rechtsabteilung für neue Richtlinien oder Verfahren, die für Medizinische Angelegenheiten gelten.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen zur Umsetzung von Verbesserungen/Erweiterungen der Compliance-Kontrollen, die für Medizinische Angelegenheiten gelten.
- Sicherstellung des aktuellen Wissens über Compliance-Anforderungen und Entwicklungen, die für medizinische Angelegenheiten relevant sind, durch Schulungen mit der Rechtsabteilung zu relevanten Themen und Kommunikation innerhalb der Organisation für medizinische Angelegenheiten.
Anforderungen
- BA oder gleichwertige Erfahrung.
- 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder gleichwertig in einem multinationalen Unternehmen.
- Gut organisiert, bereit zur Problemlösung und Einhaltung von Fristen, zuverlässig, perfekte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion sowie die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen, sind ein Muss.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Software-Systeme (Excel, Word, PowerPoint) und Outlook.
- Fließend in Englisch und Französisch. Deutsch, Spanisch und/oder Italienisch wären von Vorteil.
- Hybrid - bereit, häufig in die Büros in Morges zu gehen.
Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated Arbeitgeber: IQVIA Argentina
Als Arbeitgeber in Basel, Schweiz, bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter im Bereich Medical Affairs. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Mit einem starken Fokus auf Compliance und Innovation sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern die Ressourcen und das Wissen zu geben, die sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Medical Affairs Project Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder Herausforderungen, die sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Medical Affairs und über die spezifischen Projekte des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Konzentriere dich auf deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kommunikationsstärke – das sind Schlüsselqualifikationen für uns.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA Argentina vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Verstehe, wie die Medical Affairs und Finance Departments zusammenarbeiten und welche Rolle du als Projektkoordinator spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in Office-Software erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Projekte zu unterstützen.
