Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere medizinische Projekte und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit Fokus auf medizinische Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Besuchen im Büro in Morges.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der medizinischen Angelegenheiten mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Basel, Schweiz | Vollzeit | Home-Office
Verantwortlichkeiten
- Als Executive Assistant für den RVP, Leiter der Internationalen Medizinischen Angelegenheiten und den AVP, Leiter der Internationalen Finanzen fungieren.
- Unterstützung der Abteilungen Medizinische Angelegenheiten und Finanzen.
- Erster Ansprechpartner für die Länder und Geschäftseinheiten (verschiedene Anfragen und Eskalationen).
- Koordination und Organisation von Team-/Arbeitsgruppensitzungen und Videokonferenzen (Agenda, Zeit, Ort, Teilnehmer, Einrichtungen).
- Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
- Logistische Unterstützung für interne und externe Veranstaltungen.
- Vertragsmanagement: Erstellung von Anbieterprofilen, Online-Anfragen für Verträge, Erstellung von Bestellungen, DocuSign, Rechnungsstellung, Pflege des Projekttrackers, Nachverfolgung mit den Rechts- und Finanzabteilungen / Implementierung neuer Tools und Richtlinien.
- Monatliche Rückstellungen verwalten (Nachverfolgung mit Agenturen) und Koordination mit der Finanzabteilung.
- Unterstützung bei der Budgetplanung, -verfolgung und -anpassungen für das Team nach Bedarf.
- Leitung der Produktion des monatlichen Newsletters, einschließlich Koordination des Inhalts mit den Länderteams und Verwaltung der Veröffentlichung.
- Unterstützung bei der Medical Affairs SharePoint (Zugangsverwaltung, Hochladen von Sitzungsordnern).
- Aktualisierung und Pflege verschiedener Kontaktlisten.
- Botschafter für die Abteilung Medizinische Angelegenheiten.
- Teamarbeit mit Operations-Koordinatoren aus anderen Funktionen bei gemeinsamen Sitzungen und Projekten.
- Vertretung für andere Operations-Koordinatoren.
- Projektkoordinator für zugewiesene Projekte und Unterstützung bei anderen Projekten.
- Koordinator für das Projektmanagement-Kernteam, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen.
- Implementierung und Aufrechterhaltung geeigneter Projektmanagementprozesse, wo nötig.
- Kommunikations- und Planungsmanagement.
- Hauptansprechpartner für Medizinische Angelegenheiten mit der Rechtsabteilung für neue Richtlinien oder Verfahren, die für Medizinische Angelegenheiten gelten.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zur Implementierung von Verbesserungen/Erweiterungen der Compliance-Kontrollen, die für Medizinische Angelegenheiten gelten.
- Sicherstellung des aktuellen Wissens über Compliance-Anforderungen und Entwicklungen, die für medizinische Angelegenheiten relevant sind, durch Schulungen mit der Rechtsabteilung zu relevanten Themen und Kommunikation innerhalb der Organisation für medizinische Angelegenheiten.
Anforderungen
- BA oder gleichwertige Erfahrung.
- 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder gleichwertig in einem multinationalen Unternehmen.
- Gut organisiert, bereit zur Problemlösung und Einhaltung von Fristen, zuverlässig, perfekte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion sowie die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen, sind ein Muss.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Software-Systeme (Excel, Word, PowerPoint) und Outlook.
- Fließend in Englisch und Französisch. Deutsch, Spanisch und/oder Italienisch wären von Vorteil.
- Hybrid - bereit, häufig in die Büros in Morges zu gehen.
Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated - Morges Arbeitgeber: IQVIA Argentina
Als Arbeitgeber in Morges bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich der medizinischen Angelegenheiten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated - Morges erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben des Medical Affairs Project Coordinators verstehst und wie du einen Mehrwert bringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools und Prozessen vertraut, die in der Rolle wichtig sind, wie z.B. Projektmanagement-Software oder Compliance-Anforderungen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und einen Beitrag zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated - Morges mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA Argentina vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Verstehe, wie die Medical Affairs und Finance Departments zusammenarbeiten und welche Rolle du als Projektkoordinator spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle fließende Englisch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der medizinischen Fachwelt verwendet werden, um sicherer aufzutreten.
