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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung, Datenerfassung und Kommunikation in Projekten.
- Arbeitgeber: IQVIA ist ein globaler Anbieter von innovativen Lösungen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Corporate Benefits und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft Office und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IQVIA – The Human Data Science Company – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. Werden Sie Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!
Im Bereich Commercial Engagement Services (CES) arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences Kunden zusammen und unterstützen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallösungen für nachhaltigen Erfolg am Markt. Dies umfasst insbesondere die Rekrutierung, das Training und die Steuerung von Vertriebsteams in Dienstleistungsprojekten bzw. in Arbeitnehmerüberlassung.
Wir suchen einen Project Support Associate - CES (m/w/d) für unser Office in Mannheim.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination, Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung, Datenerfassung, -pflege und Pflege der Ablagesysteme, Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch, Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner, Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich.
- Prozessbegleitung / Datenerfassung / Datenpflege: umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen, Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen, Verwaltung von Aktivitäten, Abwesenheiten im Projekt unter Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten, Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Reisekosten der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten, Sicherstellung der IQVIA Standards und IQVIA Compliance Vorgaben.
- Berichtswesen: Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Ebenen des Managements und der Finanzabteilung, Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der relevanten Projektbedingungen zum Monatsende als auch das wöchentliche Tracking der Aktivitäten der Mitarbeiter, Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Wunsch des Kunden.
- Kommunikation: Kompetente Betreuung von Projektmitarbeitern von der Einstellung, Einarbeitung bis hin zum Ausscheiden in allen projektrelevanten Belangen, „First point of contact“ in allen Fragen rund um das Projekt, informelle, fachliche Weisungsbefugnis gegenüber Projektmitarbeitern, Organisation und Durchführung von Schulungen im Rahmen des Onboardings zum Projektstart für die Administration, Abrechnung von Reisekosten.
Das bringst du mit:
- abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- sehr sicherer Umgang mit Tools wie Workday, Concur und Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams).
- schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- starke Prozessfokussierung und Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.
- ausgezeichnete Organisations-, Priorisierungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- starke kommunikative Kompetenzen.
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- ein attraktives Gehaltspaket, vielfältige Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge sowie 24/7 Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich) und exklusive private Krankenzusatzversicherungen.
- eine moderne IT-Ausstattung für einen modernen digitalen Arbeitsplatz.
- unser unbefristetes IQVIA Arbeitsverhältnis bietet Sicherheit und eine langfristige Perspektive.
- vielfältige und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb von IQVIA.
Interesse? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – bitte vorzugsweise online.
Project Support Associate - Pharma & Healthcare (m/w/d) german speaking Arbeitgeber: IQVIA Argentina
Kontaktperson:
IQVIA Argentina HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Support Associate - Pharma & Healthcare (m/w/d) german speaking
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharma- und Gesundheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über IQVIA und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Tools wie Microsoft Office beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Project Support Associate.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Support Associate - Pharma & Healthcare (m/w/d) german speaking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über IQVIA und deren Werte. Zeige in deinem Anschreiben, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und wie du zur Mission von IQVIA beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Project Support Associate wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Tools wie Workday, Concur und Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Pharma- und Gesundheitsbranche zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA Argentina vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über IQVIA und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
✨Kenntnis der Tools demonstrieren
Da der Umgang mit Tools wie Workday, Concur und Microsoft Office wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Proaktive Problemlösungsfähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, in denen du komplexe Probleme gelöst hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Herausforderungen proaktiv anzugehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern interagierst und Informationen klar vermittelst.
