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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung, Koordination und Verwaltung von Projekten im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: IQVIA ist ein globaler Anbieter von innovativen Lösungen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Gesundheitsversorgung mitgestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IQVIA – The Human Data Science Company – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. Werde Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!
Im Bereich Commercial Engagement Services (CES) arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences Kunden zusammen und unterstützen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallösungen für nachhaltigen Erfolg am Markt. Dies umfasst insbesondere die Rekrutierung, das Training und die Steuerung von Vertriebsteams in Dienstleistungsprojekten bzw. in Arbeitnehmerüberlassung.
Die Stelle ist ab sofort in unserem Office am Standort Mannheim zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination, Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung, Datenerfassung, -pflege und Pflege der Ablagesysteme, Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch, Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner, Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich.
- Prozessbegleitung / Datenerfassung / Datenpflege: umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen, Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen, Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten im Projekt unter Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten, Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten, Gewährleistung der Einhaltung der IQVIA Standards und Compliance Vorgaben.
- Berichtswesen: Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung, Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen sowie wöchentliches Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten, Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Wunsch des Kunden.
- Kommunikation: Kompetente Betreuung von Projektmitarbeitern von der Einstellung, Einarbeitung bis hin zum Ausscheiden in allen projektrelevanten Belangen, „First point of contact“ in allen Fragen rund um das Projekt, informelle, fachliche Weisungsbefugnis gegenüber Projektmitarbeitern, Organisation und Durchführung von Schulungen im Rahmen des Projekt-Onboardings, insbesondere für die Administration und Reisekostenabrechnung.
Das bringst du mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams).
- gutes technisches Verständnis sowie hohe Systemaffinität.
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld.
- proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- starke kommunikative Kompetenzen.
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- ein attraktives Gehaltspaket, vielfältige Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge sowie 24/7 Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich) und exklusive private Krankenzusatzversicherungen.
- Übernahme von Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.
- Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- eine moderne IT-Ausstattung für einen modernen digitalen Arbeitsplatz.
- unser unbefristetes IQVIA Arbeitsverhältnis bietet Sicherheit und eine langfristige Perspektive.
- vielfältige und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb von IQVIA.
Interesse? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – bitte vorzugsweise online.
Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: IQVIA Argentina
Kontaktperson:
IQVIA Argentina HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und verstehe, wie IQVIA sich positioniert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Daten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an IQVIA und der spezifischen Position verdeutlichen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Interessen und Erfahrungen mit den Werten und Zielen von IQVIA.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf ist es wichtig, relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen, die direkt mit den Aufgaben der Stelle in Verbindung stehen. Achte darauf, spezifische Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Überprüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung einreichst, solltest du sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA Argentina vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sowohl in Word als auch in Excel und PowerPoint versiert bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert starke kommunikative Kompetenzen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern oder extern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von IQVIA, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach dem Team, den Werten des Unternehmens und wie Innovation gefördert wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
