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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das internationale Team in der medizinischen und finanziellen Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Besuchen im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Projektkoordination und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Business support & Projektkoordination für die Internationale Medizinische Angelegenheiten und die Finanzabteilung.
Verantwortlichkeiten:
- Als Executive Assistant für den RVP, Leiter der Internationalen Medizinischen Angelegenheiten & den AVP, Leiter der Internationalen Finanzen fungieren
- Unterstützung der Abteilungen Medizinische Angelegenheiten und Finanzen
- Erster Kontakt für die Länder & Geschäftseinheiten (verschiedene Anfragen & Eskalationen usw.)
- Koordination und Organisation von Team-/Arbeitsgruppentreffen und Videokonferenzen (Agenda, Zeit, Ort, Teilnehmer, Einrichtungen usw.)
- Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
- Logistische Unterstützung für interne und externe Veranstaltungen
- Vertragsmanagement: Erstellung von Anbieterprofilen, Online-Anfragen für Verträge, Erstellung von Bestellungen, DocuSign, Rechnungsstellung, Pflege des Projekttrackers, Nachverfolgung mit den Rechts- & Finanzabteilungen / Implementierung neuer Werkzeuge und Richtlinien
- Monatliche Rückstellungen verwalten (Nachverfolgung mit Agenturen) und Koordination mit der Finanzabteilung
- Unterstützung bei der Budgetplanung, -verfolgung und -anpassungen für das Team nach Bedarf
- Leitung der Produktion des monatlichen Newsletters, einschließlich Koordination des Inhalts mit den Länderteams und Verwaltung der Veröffentlichung
- Unterstützung bei der Medical Affairs SharePoint (Zugangsverwaltung, Hochladen von Besprechungsordnern usw.)
- Aktualisierung und Pflege verschiedener Kontaktlisten
- Botschafter für die Abteilung Medizinische Angelegenheiten
- Teamarbeit mit Operations-Koordinatoren aus anderen Funktionen bei gemeinsamen Meetings und Projekten
- Backup für andere Operations-Koordinatoren
- Projektkoordinator für zugewiesene Projekte und Unterstützung bei anderen Projekten
- Koordinator für das Projektmanagement-Kernteam, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
- Implementierung und Aufrechterhaltung geeigneter Projektmanagementprozesse, wo nötig
- Kommunikations- und Planungsmanagement
- Vertragsmanagement: Erstellung von Anbieterprofilen, Online-Anfragen für Verträge, Erstellung von Bestellungen, DocuSign, Rechnungsstellung, Pflege des Projekttrackers, Nachverfolgung mit der Rechts- & Finanzabteilung
- Hauptansprechpartner für Medizinische Angelegenheiten mit der Rechtsabteilung für neue Richtlinien oder Verfahren, die für Medizinische Angelegenheiten gelten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen zur Implementierung von Verbesserungen/Erweiterungen der Compliance-Kontrollen, die für Medizinische Angelegenheiten gelten
- Sicherstellung des aktuellen Wissens über Compliance-Anforderungen und Entwicklungen, die für medizinische Angelegenheiten relevant sind, durch Schulungen mit der Rechtsabteilung zu relevanten Themen und Kommunikation innerhalb der medizinischen Angelegenheitenorganisation
Anforderungen:
- BA oder gleichwertige Erfahrung
- 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder gleichwertig in einem multinationalen Unternehmen
- Gut organisiert, bereit Probleme zu lösen und Fristen einzuhalten, zuverlässig, perfekte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion & Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen, sind ein Muss
- Exzellente Kenntnisse der Office-Software-Systeme (Excel, Word, PowerPoint) und Outlook
- Fließend in Englisch und Französisch. Deutsch, Spanisch und/oder Italienisch wären von Vorteil
- Hybrid - offen für häufige Besuche in den Büros in Morges
Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated Arbeitgeber: IQVIA LLC
Kontaktperson:
IQVIA LLC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeig uns, wie du Probleme gelöst und Projekte koordiniert hast – das ist für uns wichtig!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA LLC vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Verstehe, wie die Medical Affairs und Finance Departments zusammenarbeiten und welche Rolle du als Projektkoordinator spielen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.