Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das internationale Team in der medizinischen und finanziellen Projektkoordination.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: BA oder gleichwertige Erfahrung, 5+ Jahre in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Business support & project coordination for the International Medical Affairs and Finance Department.
Responsibilities:
- Act as an Executive Assistant for the RVP, Head of International Medical Affairs & the AVP, Head of International Finance.
- Act as a business support for Medical Affairs and Finance Departments.
- Act as the first contact for the countries & business units (various requests & escalations).
- Coordinate and arrange team/working group meetings and video conferences (agenda, timing, location, attendees, facilities).
- Organize business travel and appointments.
- Provide logistics support for internal and external events.
- Contract Management: create vendor profiles, contracts online requests, generate purchase orders, DocuSign, invoicing; maintain the project tracker up to date and follow up with Legal & Finance departments, implement new tools and guidelines.
- Manage monthly accruals (follow up with agencies) and coordinate with Finance Support budget planning, tracking, and adjustments for the team as required.
- Lead the end‑to‑end production of the monthly newsletter, including coordinating content with country teams and managing publication.
- Support with the Medical Affairs SharePoint (access management, uploading meeting folders).
- Update and maintain various contact lists.
- Act as Ambassador for the Medical Affairs Department.
- Work with Operations Coordinators from other functions on joint meetings and projects.
- Act as a backup for other Operations coordinators.
- Project coordinator for assigned projects and assist with other projects.
- Coordinate the Project Management core team, resources, equipment, and information.
- Implement and maintain appropriate project management processes where needed.
- Communication and planning management.
- Serve as the point contact for Medical Affairs with legal on new policies or procedures applicable to Medical Affairs.
- Work with stakeholders to implement improvements/enhancements to compliance controls applicable to Medical Affairs.
- Ensure up‑to‑date knowledge on compliance requirements and developments relevant to Medical Affairs through trainings with legal and communicate within the organization.
Requirements:
- BA or equivalent by experience.
- 5+ years’ experience working for a multi-national company in a similar position or equivalent.
- Well organized, problem‑solving, deadline‑oriented, reliable, with excellent communication skills and discretion; able to handle sensitive information.
- Excellent proficiency with Office software systems (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.
- Fluent in English and French. German, Spanish, and/or Italian would be a plus.
- Hybrid – Must be in Morges Offices 3‑4 days per week.
Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated - Morges Arbeitgeber: IQVIA LLC
Als Arbeitgeber in Morges bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einem klaren Fokus auf die medizinische Versorgung und Compliance schaffen wir ein bedeutungsvolles Arbeitsumfeld, in dem jeder Beitrag zählt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated - Morges erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated - Morges mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Jobbeschreibung findest. So wissen wir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA LLC vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Verstehe, wie die Medical Affairs und Finance Departments zusammenarbeiten und welche Rolle du als Projektkoordinator spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit sensiblen Informationen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte das Unternehmen vertritt. Das hilft dir nicht nur, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du langfristig denkst.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Kompetenz in Office-Software erfordert, stelle sicher, dass du mit Excel, Word und PowerPoint vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
