Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility & Event Management und sorge für einen reibungslosen Bürobetrieb in Wien.
- Unternehmen: IQVIA - ein globaler Anbieter von innovativen Gesundheitslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Verkehrsmittelzuschuss und digitale Essensgutscheine.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen mit über 90.000 Mitarbeitern weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Projektmanagement-Erfahrung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
IQVIA - The Human Data Science Company - ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!
Als Facility & Corporate Services Manager übernimmst Du eine vielseitige und zentrale Rolle für die operative Organisation und fungierst als Drehscheibe sowie verbindendes Element eines diversen Teams bei IQVIA Österreich. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen und verantwortest wesentliche Bereiche wie Fleet Management, Business Continuity und Compliance. Darüber hinaus organisierst Du Events für Kolleg:innen, Kund:innen und weitere Stakeholder und trägst so zur Vernetzung und Sichtbarkeit des Unternehmens bei. In dieser vielseitigen Position unterstützt Dich Dein erfahrenes Team, dessen Leitung Du übernimmst.
Deine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für Facility & Event Management an einem attraktiven Standort in Wien
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, unter anderem hinsichtlich Wartung, Infrastruktur und Dienstleistersteuerung
- Zentrale Schnittstelle zu Vermieter:innen, Behörden und internen Stakeholdern (national und international)
- Operatives Fuhrparkmanagement inklusive Steuerung externer Partner
- Lokale Verantwortung für Business Continuity Management sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
- Verantwortung für Lieferantenmanagement sowie operative Finanzprozesse (z. B. COUPA)
- Organisation gesetzlich relevanter Trainings sowie Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, strategisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität
- Mehrjährige Erfahrung im Facility- und Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren operativen Rollen
- Sehr gutes Verständnis für lokale regulatorische und operative Rahmenbedingungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice
- Volle technische Arbeitsausstattung auch für Homeoffice
- Kostenbeitrag für die Jahreskarte der Wiener Linien, digitale meal voucher, monatliche betriebsärztliche Betreuung und viele andere benefits
- Stabilität und Perspektive in einem internationalen Unternehmen
Gehalt: Jahresgehalt ab EUR 60.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - bitte vorzugsweise per smart bewerben.
Facility & Corporate Services Manager (m/w/d) Arbeitgeber: IQVIA RDS Eastern Holdings GmbH
IQVIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer Vielzahl von Benefits wie Verkehrsmittelzuschüssen und digitalen Essensgutscheinen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, was die Position des Facility & Corporate Services Managers besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
IQVIA RDS Eastern Holdings GmbH Recruiting-Team
