Facility & Corporate Services Manager
Du übernimmst eine vielseitige und zentrale Rolle für die operative Organisation und fungierst als Drehscheibe sowie verbindendes Element eines diversen Teams bei IQVIA Österreich. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen und verantwortest wesentliche Bereiche wie Fleet Management, Business Continuity und Compliance. Deine Aufgaben
Gesamtverantwortung für Facility & Event Management an einem attraktiven Standort in Wien Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, unter anderem hinsichtlich Wartung, Infrastruktur und Dienstleistersteuerung Zentrale Schnittstelle zu Vermieter:innen, Behörden und internen Stakeholdern (national und international) Operatives Fuhrparkmanagement inklusive Steuerung externer Partner Lokale Verantwortung für Business Continuity Management sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Verantwortung für Lieferantenmanagement sowie operative Finanzprozesse (z.B. COUPA) Organisation gesetzlich relevanter Trainings sowie Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, strategisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität Mehrjährige Erfahrung im Facility- und Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren operativen Rollen Sehr gutes Verständnis für lokale regulatorische und operative Rahmenbedingungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Führerschein Klasse B von Vorteil Das bieten wir Dir
Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice Volle technische Arbeitsausstattung auch für Homeoffice Kostenbeitrag für die Jahreskarte der Wiener Linien, digitale meal voucher, monatliche betriebsärztliche Betreuung und viele andere benefits Stabilität und Perspektive in einem internationalen Unternehmen Jahresgehalt ab EUR 60.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.
#J-18808-Ljbffr
Du übernimmst eine vielseitige und zentrale Rolle für die operative Organisation und fungierst als Drehscheibe sowie verbindendes Element eines diversen Teams bei IQVIA Österreich. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen und verantwortest wesentliche Bereiche wie Fleet Management, Business Continuity und Compliance. Deine Aufgaben
Gesamtverantwortung für Facility & Event Management an einem attraktiven Standort in Wien Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, unter anderem hinsichtlich Wartung, Infrastruktur und Dienstleistersteuerung Zentrale Schnittstelle zu Vermieter:innen, Behörden und internen Stakeholdern (national und international) Operatives Fuhrparkmanagement inklusive Steuerung externer Partner Lokale Verantwortung für Business Continuity Management sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Verantwortung für Lieferantenmanagement sowie operative Finanzprozesse (z.B. COUPA) Organisation gesetzlich relevanter Trainings sowie Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, strategisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität Mehrjährige Erfahrung im Facility- und Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren operativen Rollen Sehr gutes Verständnis für lokale regulatorische und operative Rahmenbedingungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Führerschein Klasse B von Vorteil Das bieten wir Dir
Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice Volle technische Arbeitsausstattung auch für Homeoffice Kostenbeitrag für die Jahreskarte der Wiener Linien, digitale meal voucher, monatliche betriebsärztliche Betreuung und viele andere benefits Stabilität und Perspektive in einem internationalen Unternehmen Jahresgehalt ab EUR 60.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.
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