Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag in Wien.
- Unternehmen: IQVIA Österreich, ein internationales Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Stabile Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Du übernimmst eine vielseitige und zentrale Rolle für die operative Organisation und fungierst als Drehscheibe sowie verbindendes Element eines diversen Teams bei IQVIA Österreich. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen und verantwortest wesentliche Bereiche wie Fleet Management, Business Continuity und Compliance.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Facility & Event Management an einem attraktiven Standort in Wien
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, unter anderem hinsichtlich Wartung, Infrastruktur und Dienstleistersteuerung
- Zentrale Schnittstelle zu Vermieter:innen, Behörden und internen Stakeholdern (national und international)
- Operatives Fuhrparkmanagement inklusive Steuerung externer Partner
- Lokale Verantwortung für Business Continuity Management sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
- Verantwortung für Lieferantenmanagement sowie operative Finanzprozesse (z.B. COUPA)
- Organisation gesetzlich relevanter Trainings sowie Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, strategisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität
- Mehrjährige Erfahrung im Facility- und Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren operativen Rollen
- Sehr gutes Verständnis für lokale regulatorische und operative Rahmenbedingungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice
- Volle technische Arbeitsausstattung auch für Homeoffice
- Kostenbeitrag für die Jahreskarte der Wiener Linien, digitale meal voucher, monatliche betriebsärztliche Betreuung und viele andere benefits
- Stabilität und Perspektive in einem internationalen Unternehmen
- Jahresgehalt ab EUR 60.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility & Corporate Services Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IQVIA
Wenn du auf der Website von IQVIA stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility & Corporate Services Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IQVIA erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
