Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner für HR-Themen und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: IQVIA – ein innovatives Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben in der Gesundheitsbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Konzepte und bringe deine Ideen in einem internationalen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt, idealerweise erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. Werde Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!
Herzlich willkommen in unserem HR-Team, das für das Personalmanagement der deutschen und österreichischen IQVIA-Organisation mit rund 2.200 Mitarbeitern verantwortlich ist. Sie finden bei uns vielseitige Aufgaben, in denen Sie die ganze Bandbreite Ihrer Talente einbringen und weiterentwickeln können.
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für nationale und internationale Vorgesetzte und Mitarbeitende rund um administrative personalrelevante Fragestellungen
- Unterstützung und Betreuung der Mitarbeitenden eines definierten Betreuungsbereichs entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Arbeitsprozessen und Dokumentenvorlagen
- Mitarbeit bei Entwicklungsprojekten zur Optimierung des Personalmanagement Systems, Workday
- Schnittstelle zu Betriebsrat sowie weiteren Support Abteilungen
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz (Mitarbeiter-Kommunikation, Kontakt zu Ämtern und Behörden etc.)
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung für einen definierten Betreuungsbereich
- Betreuung der Studenten und Praktikanten
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal und/oder eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann
- Du hast bestenfalls erste Berufserfahrung in der HR Abteilung eines international agierenden Unternehmens – idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Du bist ein starker Teamplayer, der Herausforderungen engagiert angeht und mit einer eigenständigen, organisierten, strukturierten und vernetzten Denkweise überzeugt
- Kommunikations- und beratungsstark überzeugst du Gesprächspartner fließend auf Deutsch und Englisch
- Du bist IT-affin und fühlst dich wohl mit dem MS-Office-Paket (Excel, Power-Point, Outlook), und hast vorzugsweise mit Personalmanagement-Programmen bereits gearbeitet
- Dazu bist du Dienstleister aus Überzeugung, hast eine Hands-on-Mentalität und willst in einem international agierenden Umfeld etwas bewegen? Perfekt!
Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen in der Gesundheitsbranche
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
- Du kannst deine eigenen Ideen einbringen und unser erfolgreiches Unternehmen voranbringen
- Ein attraktives Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde
- Die Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team, denn du sollst dich bei uns wohlfühlen
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – bitte vorzugsweise online.
HR Specialist – Pharma & Healthcare (m/w/d) Arbeitgeber: IQVIA
IQVIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in New Orleans die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem flexiblen Arbeitsmodell fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Flex Nurse Educators, Patienten durch innovative Bildungsansätze zu unterstützen. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was IQVIA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist – Pharma & Healthcare (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IQVIA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IQVIA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist – Pharma & Healthcare (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IQVIA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IQVIA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
