Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale medizinische Projekte und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Einfluss auf die medizinische Branche hat.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Business support & Projektkoordination für die internationale medizinische Abteilung und die Finanzabteilung.
Verantwortlichkeiten:
- Als Executive Assistant für den RVP, Leiter der internationalen medizinischen Angelegenheiten, und den AVP, Leiter der internationalen Finanzen, fungieren.
- Unterstützung der Abteilungen für medizinische Angelegenheiten und Finanzen.
- Erster Kontakt für die Länder und Geschäftseinheiten (verschiedene Anfragen & Eskalationen usw.).
- Koordination und Organisation von Team-/Arbeitsgruppensitzungen und Videokonferenzen (Agenda, Zeit, Ort, Teilnehmer, Einrichtungen usw.).
- Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
- Logistische Unterstützung für interne und externe Veranstaltungen.
- Vertragsmanagement: Erstellung von Anbieterprofilen, Online-Anfragen für Verträge, Erstellung von Bestellungen, DocuSign, Rechnungsstellung, Pflege des Projekttrackers, Nachverfolgung mit den Rechts- und Finanzabteilungen / Implementierung neuer Tools und Richtlinien.
- Monatliche Rückstellungen verwalten (Nachverfolgung mit Agenturen) und Koordination mit der Finanzabteilung.
- Unterstützung bei der Budgetplanung, -verfolgung und -anpassungen für das Team nach Bedarf.
- Leitung der Produktion des monatlichen Newsletters, einschließlich Koordination des Inhalts mit den Länderteams und Verwaltung der Veröffentlichung.
- Unterstützung bei der Medical Affairs SharePoint (Zugangsmanagement, Hochladen von Sitzungsordnern usw.).
- Aktualisierung und Pflege verschiedener Kontaktlisten.
- Botschafter für die Abteilung für medizinische Angelegenheiten.
- Teamarbeit mit Operations-Koordinatoren aus anderen Funktionen bei gemeinsamen Sitzungen und Projekten.
- Als Backup für andere Operations-Koordinatoren fungieren.
- Projektkoordinator für zugewiesene Projekte und Unterstützung bei anderen Projekten.
- Koordinator für das Projektmanagement-Kernteam, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen.
- Implementierung und Aufrechterhaltung geeigneter Projektmanagementprozesse, wo nötig.
- Kommunikations- und Planungsmanagement.
- Hauptansprechpartner für medizinische Angelegenheiten mit der Rechtsabteilung für neue Richtlinien oder Verfahren, die für medizinische Angelegenheiten gelten.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen zur Umsetzung von Verbesserungen/Erweiterungen der Compliance-Kontrollen, die für medizinische Angelegenheiten gelten.
- Sicherstellung des aktuellen Wissens über Compliance-Anforderungen und Entwicklungen, die für medizinische Angelegenheiten relevant sind, durch Schulungen mit der Rechtsabteilung zu relevanten Themen und Kommunikation innerhalb der medizinischen Organisation.
Anforderungen:
- BA oder gleichwertige Erfahrung.
- 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder gleichwertig in einem multinationalen Unternehmen.
- Gut organisiert, bereit zur Problemlösung und Einhaltung von Fristen, zuverlässig, perfekte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion sowie die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen, sind ein Muss.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Software-Systeme (Excel, Word, PowerPoint) und Outlook.
- Fließend in Englisch und Französisch. Deutsch, Spanisch und/oder Italienisch wären von Vorteil.
- Hybrid - bereit, häufig in die Büros in Morges zu gehen.
Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated Arbeitgeber: IQVIA
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Morges ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig eng mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir ein positives Arbeitsklima schaffen, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Medical Affairs Project Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder Herausforderungen, die sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um Projekte erfolgreich zu koordinieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten eingesetzt hast. Ob es um Projektkoordination, Teamarbeit oder das Management von Verträgen geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Firma und ihre Werte, insbesondere im Bereich Medical Affairs. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
