Meeting & Events Specialist Analyst m/w/d

IQVIA – The Human Data Science Company – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Werden Sie Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen! Bei IQVIA erwartet Sie ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, in dem Sie sich viel bewegen können. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Talente und Leidenschaften bei uns einbringen können.

Im Bereich Commercial Engagement Services (CES) arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences-Kunden zusammen und unterstützen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallösungen für nachhaltigen Erfolg. Dazu gehören die Rekrutierung, das Training und die Steuerung des Vertriebsteams in Projekten oder Arbeitnehmerüberlassung. Unser Ansatz basiert auf integrierten Projektlösungen, die wir individuell an die Kundenbedürfnisse anpassen.

Für ein spannendes Projekt im Bereich Meeting & Events suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Meeting & Events Specialist/Analyst (m/w/d).

Die Rolle des Meeting & Events (M&E) CoE ist verantwortlich für die Umsetzung von Initiativen, interdisziplinäre Projekte, regionale Beschaffung, Lieferantensuche und -bewertung, Ausbau von Lieferantenkapazitäten und Entwicklung von Wertschöpfungsideen. Der M&E-Spezialist/Analyst führt Gespräche mit Stakeholdern zu Hotels, Reisen, Logistik, Lieferantenbeziehungen, Reisebüros und Budgets. Ziel ist die länderübergreifende Zusammenarbeit. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung, das Lieferantenmanagement und die Erstellung regionaler Verträge unter Beachtung der Firmenrichtlinien.

Deine Aufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung von Verhandlungsstrategien für Veranstaltungen
• Initiierung von Ausschreibungen für Zimmerkontingente, Veranstaltungsflächen und Preise
• Planung, Verwaltung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Aufbau langfristiger Partnerschaften
• Verhandlung und Bestätigung von Programmkomponenten mit Lieferanten
• Erstellung detaillierter Projektpläne und Zusammenarbeit mit Teams
• Organisation und Management von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Stakeholdern und Erstellung von Berichten
• Überzeugungs- und Motivationsfähigkeit in der Kommunikation
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für globale Initiativen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium
• 5-7 Jahre Erfahrung im Bereich Meetings & Events
• Branchenkenntnisse im Hotel- und Eventmanagement
• Gute Kenntnisse in Eventplanung, Branding & AV
• Erfahrung in End-to-End-Eventprojekten, auch international
• Erfahrung mit virtuellen Meetings & Events
• Analytische Fähigkeiten, Flexibilität, Überzeugungskraft
• Kenntnisse in CVENT, LogMeIn, COUPA (vorteilhaft)
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten:

• Attraktives Gehalt, Benefits, Altersvorsorge, Unfall- und Krankenzusatzversicherung
• Moderne IT-Ausstattung für den digitalen Arbeitsplatz
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Perspektive
• Sonderurlaubstage, Umzugszuschuss bei Bedarf
• Hohe Übernahmequote und Karrieremöglichkeiten
• Individuelle Weiterentwicklung innerhalb von IQVIA
• Begleitung während des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus

Unser Netzwerk reicht vom Start-up bis zum Global Player. Gemeinsam finden wir den passenden Job für Dich!
Starte Deine Karriere mit IQVIA!

Kontakt: Kandidaten-Hotline: 0621-84508113 oder Bewerbung per Mail an:

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IQVIA ist ein führender globaler Anbieter von klinischer Forschung, kommerziellen Insights und Healthcare Intelligence für die Gesundheitsbranche. Wir schaffen intelligente Verbindungen, um die Entwicklung und Vermarktung innovativer medizinischer Behandlungen zu beschleunigen und die Patientenergebnisse weltweit zu verbessern. Mehr erfahren unter

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