Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung, Koordination und Verwaltung von Projekten im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: IQVIA ist ein globaler Anbieter von innovativen Lösungen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Gesundheitsversorgung mitgestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IQVIA – The Human Data Science Company – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. Werde Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!
Im Bereich Commercial Engagement Services (CES) arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences Kunden zusammen und unterstützen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallösungen für nachhaltigen Erfolg am Markt. Dies umfasst insbesondere die Rekrutierung, das Training und die Steuerung von Vertriebsteams in Dienstleistungsprojekten bzw. in Arbeitnehmerüberlassung.
Die Stelle ist ab sofort in unserem Office am Standort Mannheim zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination, Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung, Datenerfassung, -pflege und Pflege der Ablagesysteme, Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch, Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner, Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich.
- Prozessbegleitung / Datenerfassung / Datenpflege: umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen, Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen, Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten im Projekt unter Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten, Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten, Gewährleistung der Einhaltung der IQVIA Standards und Compliance Vorgaben.
- Berichtswesen: Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung, Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen sowie wöchentliches Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten, Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Wunsch des Kunden.
- Kommunikation: Kompetente Betreuung von Projektmitarbeitern von der Einstellung, Einarbeitung bis hin zum Ausscheiden in allen projektrelevanten Belangen, „First point of contact“ in allen Fragen rund um das Projekt, informelle, fachliche Weisungsbefugnis gegenüber Projektmitarbeitern, Organisation und Durchführung von Schulungen im Rahmen des Projekt-Onboardings, insbesondere für die Administration und Reisekostenabrechnung.
Das bringst du mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams).
- gutes technisches Verständnis sowie hohe Systemaffinität.
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld.
- proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- starke kommunikative Kompetenzen.
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- ein attraktives Gehaltspaket, vielfältige Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge sowie 24/7 Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich) und exklusive private Krankenzusatzversicherungen.
- Übernahme von Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.
- Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- eine moderne IT-Ausstattung für einen modernen digitalen Arbeitsplatz.
- unser unbefristetes IQVIA Arbeitsverhältnis bietet Sicherheit und eine langfristige Perspektive.
- vielfältige und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb von IQVIA.
Interesse? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – bitte vorzugsweise online.
Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: IQVIA
Kontaktperson:
IQVIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über IQVIA und deren Projekte im Bereich Commercial Engagement Services. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenpflege und Prozessorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Projektkoordinator ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen interessierst. Zeige auf, wie deine Interessen und Fähigkeiten mit den Werten und Zielen von IQVIA übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Dazu gehören beispielsweise deine Kenntnisse in der Datenpflege, Terminplanung oder deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beifügst. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig und aktuell sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sowohl in Word als auch in Excel und PowerPoint versiert bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert starke kommunikative Kompetenzen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern oder extern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von IQVIA, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach dem Team, den Werten des Unternehmens und wie Innovation gefördert wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.