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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements und Unterstützung im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: IQVIA – ein führendes Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flache Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich und erste HR-Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.
Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!
Mit Leib und Seele Personaler? Fit im operativen Personalgeschäft? Kreativ bei Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Konzepte? Lust auf ein kollegiales, sehr internationales und anspruchsvolles HR-Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig! Herzlich willkommen in unserem HR-Team, das für das Personalmanagement der deutschen und österreichischen IQVIA-Organisation mit rund 2.200 Mitarbeitern verantwortlich ist.
Du findest bei uns vielseitige Aufgaben, in denen Du die ganze Bandbreite Deiner Talente einbringen und weiterentwickeln kannst.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements, wie z.B. Postbearbeitung, Drucken von Arbeitsverträgen und Einholen von Unterschriften
- Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, des Archivs und der Ablage
- Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und anderer HR-relevanten Dokumenten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um personalrelevante Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache, sowie Beantwortung von Anfragen über Email, Teams oder das interne Ticketsystem
- Eigenverantwortliche Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem zentralen Personalinformationssystem Workday
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen HR Kollegen im administrativen Bereich zur Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse
- Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Reportings sowie Begleitung von Audits
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, und/oder eine entsprechende Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalreferent, Personalfachkaufmann/-frau, o.ä.)
- Du hast bestenfalls erste Berufserfahrung in der HR Abteilung eines international agierenden Unternehmens – idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Du bist ein starker Teamplayer, der Herausforderungen engagiert angeht und mit einer eigenständigen, organisierten, strukturierten und vernetzten Denkweise überzeugt
- Kommunikations- und beratungsstark überzeugst Du Deine Gesprächspartner fließend auf Deutsch und Englisch
- Du bist IT-affin und fühlst Dich wohl mit dem MS-Office-Paket (Excel, Power-Point, Outlook), und hast vorzugsweise mit Personalmanagement-Programmen bereits gearbeitet
- Dazu bist Du Dienstleister aus Überzeugung, hast eine Hands-on-Mentalität und willst in einem international agierenden Umfeld etwas bewegen? Perfekt!
Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen in der Gesundheitsbranche
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
- Du darfst Deine eigenen Ideen einbringen und unser erfolgreiches Unternehmen voranbringen
- Ein attraktives Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde
- Die Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team, denn Du sollst Dich bei uns wohlfühlen
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – bitte vorzugsweise online.
Sr. HR Associate - Pharma & Healthcare (m/w/d) Arbeitgeber: IQVIA
Kontaktperson:
IQVIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sr. HR Associate - Pharma & Healthcare (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit HR-Profis und Mitarbeitern von IQVIA in Kontakt zu treten. Zeige Interesse an der Firma und stelle Fragen zu ihrer Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für HR-Positionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Gesundheitsbranche! Sprich darüber, wie wichtig dir die Verbesserung der Gesundheitsversorgung ist und wie du dazu beitragen möchtest, das Potenzial von Human Data Science zu nutzen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil des Teams zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sr. HR Associate - Pharma & Healthcare (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Leidenschaft für HR und die Gesundheitsbranche zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei IQVIA arbeiten möchtest und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen starken Teamplayer suchen – zeig uns, wie du das bist!
Belege deine Erfolge: Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über IQVIA und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da es sich um eine Position im Pharma- und Gesundheitsbereich handelt, solltest du mit den gängigen Begriffen und Trends vertraut sein. Verwende diese in deinen Antworten, um zu zeigen, dass du die Branche verstehst und dich dafür interessierst.