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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und arbeite an HR-Projekten.
- Arbeitgeber: IR-Logistics, ein führender Anbieter für Lager- und Gefahrenlogistiklösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein innovatives Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei IR-Logistics – Ihr Partner für maßgeschneiderte Lager- und Gefahrenlogistiklösungen. Die Erfolgsgeschichte von IR-Logistics begann 1995 mit der Gründung der I.R.F. in den Niederlanden. Der deutsche Zweig folgte 2005 und nach der Eröffnung unseres ersten Lagers in Venlo im Jahr 2010, haben wir 2014 unser heutiges Lager in Coesfeld eröffnet. Seit 2020 agieren wir eigenständig als IR-Logistics und setzen weiterhin auf Wachstum und Innovation. Seit 2021 erweitern wir unsere Kapazitäten durch ein zusätzliches Lager in Dorsten. Doch was uns wirklich auszeichnet, sind unsere umfassenden Qualifikationen und Dienstleistungen, die über die Standard-Lagerlogistik hinausgehen: Auf Kundenwunsch bieten wir präzise Konfektionierung, Etikettierung und passgenaue Anpassungen derer Waren, wie z.B. Änderungen von Artikelnummern. Ergänzend zu unseren Logistikdiensten bieten wir spezielle Veredelungen von Produkte an. Ein besonderer Vorteil von IR-Logistics ist unsere Fähigkeit, leicht entflammbare Stoffe sowie Stoffe mit Wassergefährdung bis zur WGK-Klasse 3 sicher zu lagern. Unsere Zertifizierungen nach ISO 9001, 14001 und 18001 belegen unsere Kompetenz und Sorgfalt im Umgang mit Gefahrstoffen. Egal ob Standard-Lagerlogistik oder spezialisierte Dienstleistungen – wir sind Ihr verlässlicher Partner. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre logistischen Herausforderungen meistern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen operativen Belangen sowie in der strategischen Ausrichtung der Niederlassung.
- Als Assistenz (m/w/d) bearbeiten Sie verschiedenste Aufgabenbereiche selbstständig.
- Sie bereiten Analysen und Statistiken auf und führen eigenständige Bewertungen durch.
- Sie unterstützen bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt
- Sie erstellen HR relevante monatliche Reportings und Auswertungen
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Personalbereichen, zum Beispiel Payroll und dem Betriebsrat. Hierfür prüfen Sie Personalunterlagen nach tariflichen und betrieblichen Regelungen und bearbeiten das Beleg- und Bescheinigungswesen.
Profil
- Sie verfügen über einen starken HR-Hintergrund
- Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Weiterbildungen im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)/ HR Specialist Arbeitgeber: IR Logistics b.v.
Kontaktperson:
IR Logistics b.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)/ HR Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen und Antworten übst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten, um Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn wir authentisch sind und unser Interesse zeigen, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)/ HR Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position als Assistenz der Niederlassungsleitung passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IR Logistics b.v. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über IR-Logistics verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Niederlassungsleitung oder HR-Spezialist unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und die Interviewer überzeugen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle ein Outfit, das zur Branche passt.