Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Beratungsunternehmen im Osten von München mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Edenred Ticket Plus, betriebliche Altersvorsorge und JobRad.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Veranstaltungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen im Osten von München, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz
- Office-Management (Beschaffung Büromaterialien, etc.)
- Office-Kommunikation
- Organisation und Pflege der Büro-Infrastruktur
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Berichten und Analysen und Umgang mit sensiblen Informationen
- Koordination & Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Dienstleister; Koordination von Handwerkern, Facility Management oder Reinigungsdiensten; Schnittstelle zum Steuerberater bzgl. Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung und Prozesse: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen; Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Eingangsrechnungen
- Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen – von Meetings über Workshops und Seminare bis hin zu unseren Sommerfesten und Weihnachtsfeiern
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Angebote, Abrechnungen, Projekt-Controlling) ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sympathische Persönlichkeit
- Selbstständiges und organisiertes Arbeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Unser Kunde bietet:
- Edenred Ticket Plus Karte
- Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- etc.
Bei Interesse an dieser Position freue ich mich über die Zusendung Ihres Lebenslaufs, inkl. Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an ffeichtmeier@ircgmbh.de.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IRC - International Recruitment Company Germany GmbH
Kontaktperson:
IRC - International Recruitment Company Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder ein Anruf kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir lieben es, wenn du kreativ bist und deine Persönlichkeit durchscheinen lässt!
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Assistenzposition bist und was dich an unserem Unternehmen reizt. Zeig uns, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IRC - International Recruitment Company Germany GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Beratungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit zum Unternehmensstil passt. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.