Clinical Site Associate

ICON ist eine globale Gesundheitsintelligenz- und klinische Forschungsorganisation, die sich der Mission verschrieben hat, neue Medikamente und Behandlungen schneller zu den Patienten zu bringen. Als wertorientierte Organisation stehen Integrität, Zusammenarbeit, Agilität und Inklusion im Mittelpunkt unserer Arbeit und Interaktion mit Kollegen, Kunden, Patienten und Lieferanten.

Als Clinical Site Associate bei ICON unterstützen Sie die Aktivitäten des Standortmanagements und stellen sicher, dass klinische Studien effizient, konform und nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt werden.

Was Sie tun werden:

• Sie tragen zu wissenschaftlichen Betriebsaktivitäten bei, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und arbeiten kollaborativ.
• Unterstützung der Standortaktivierungsaktivitäten, einschließlich der Sammlung, Überprüfung und Nachverfolgung von wesentlichen Dokumenten und Genehmigungen.
• Aktualisierung der Standortinformationen und -status in klinischen Studienmanagementsystemen und Trackern.
• Unterstützung von CRAs und Projektteams bei der Kommunikation mit Standorten, Nachverfolgung und Lösung von standortspezifischen Anfragen.
• Koordination der Logistik für Standortbesuche und Meetings, einschließlich Planung, Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgungsmaßnahmen.
• Sicherstellung der genauen Ablage und Pflege wesentlicher Dokumente zur Unterstützung der Inspektions- und Auditbereitschaft.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Unterstützung einer zeitgerechten Bearbeitung von Standortzahlungen und Problemlösungen.
• Beitrag zu Prozessverbesserungsinitiativen und Austausch bewährter Praktiken zur Verbesserung der Effizienz der Standortunterstützung.

Ihr Profil:

• Relevante Erfahrung in wissenschaftlichen Operationen sowie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:
• Abschluss in Lebenswissenschaften, Gesundheitswesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Erste Erfahrung in klinischer Forschung, Verwaltung oder einem ähnlichen regulierten Umfeld ist von Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Prioritäten und Fristen zu verwalten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in der Dokumentation und Dateneingabe.
• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem kundenorientierten Ansatz zur Standortunterstützung.
• Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, mit elektronischen Systemen und Datenbanken zu arbeiten.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld und Anpassung an sich ändernde Prioritäten.
• Bereitschaft zu reisen, wie erforderlich (ca. 10%).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Die Anstellung bei ICON setzt voraus, dass Sie das rechtliche Recht haben, in dem Land zu arbeiten, in dem die Rolle angesiedelt ist.

Belohnungen & Vorteile:

• ICON bietet ein wettbewerbsfähiges und umfassendes Gesamtvergütungspaket, das darauf ausgelegt ist, Ihre Gesundheit, Ihr Wohlbefinden und Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und leistungsbezogene Anreize.
• Programme für Gesundheit und Wohlbefinden, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung, wo zutreffend.
• Renten- und Pensionspläne.
• Lebenserhaltung und Invaliditätsdeckung.
• Mitarbeiterhilfeprogramme und Ressourcen für das Wohlbefinden.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch strukturierte Schulungen und Karrierewege.

Die Vorteile können je nach Rolle und Standort variieren. Besuchen Sie unsere Karriereseite, um mehr über die Vorteile zu erfahren, die ICON bietet.

Inklusion und Barrierefreiheit:

ICON ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven und barrierefreien Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt und unterstützt fühlt. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses angemessene Vorkehrungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen oder reichen Sie hier eine Anfrage ein.