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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Klausur- und Prüfungsmanagement für unsere Studiengänge.
- Arbeitgeber: IRE|BS Immobilienakademie GmbH ist ein renommiertes An-Institut der Universität Regensburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einer professionellen und unterstützenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Büro im Kloster Eberbach mit moderner IT-Ausstattung und Firmen-Smartphone.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust auf eine sinnstiftende Tätigkeit in einer professionellen Umgebung?
Die IRE|BS Immobilienakademie GmbH, ein An-Institut der Universität Regensburg, bietet seit über 30 Jahren berufsbegleitende Weiterbildungsangebote für Immobilienprofessionals an. Über 7.500 nationale wie internationale Studierende haben bis heute unsere Studiengänge und Seminare für ihren Karrieresprung genutzt.
Wenn Sie ein kommunikatives Organisationstalent sind, das mit klarem Blick auf Klausur- und Prüfungsmanagement immer die besten Lösungen für Studierende und Dozenten findet, sind Sie die Bestbesetzung für unser Prüfungswesen.
Sichern Sie sowohl den Erfolg unserer Studierenden als auch die Zufriedenheit unserer Dozenten und nutzen Sie Ihr Potenzial als
Mitarbeiter (w/m/d) Prüfungswesen
unbefristet in Teil-/Vollzeit am Standort Eltville bei Wiesbaden
Ihre spannenden Aufgaben umfassen:
- Verantwortung für das Klausur- und Prüfungsmanagement – Sie regeln die administrativen Abläufe für unsere Kontakt- und Intensivstudiengänge
- Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Leiter – Sie prüfen z. B. die Klausurfragen/Projektarbeitsthemen auf deren inhaltliche Vollständigkeit und formale Machbarkeit und sorgen dafür, dass die Formalia eingehalten werden.
- Begleitung – bei der Konzeption neuer Studiengänge und Programme sind Sie zusammen mit Studienleitung und Studienmanagement Teil des Projektteams.
- Anliegen der Studierenden – im Falle von Noten- und Prüfungsanfragen, Einsprüchen, Zeugnissen/Bescheinigungen und sonstigem Schriftverkehr koordinieren und bearbeiten Sie alle notwendigen Aufgaben.
- Beratung in prüfungsrelevanten Belangen – hier können sich die Studierenden der IRE|BS Immobilienakademie GmbH sowie deren Dozenten voll auf Sie verlassen.
- Vorbereitungen für die Arbeit der externen Prüfer – gewissenhaft bereiten Sie Unterlagen sowie Prüfungskommissionssitzungen vor und kümmern sich im Anschluss um alle administrativen Schritte.
Für diese Position bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, bspw. in einem Verwaltungsbereich oder einem kaufmännischen Berufsfeld
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Interesse an Themen der Digitalisierung
- Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig: erste Erfahrung im Prüfungswesen
- Bereitschaft, sich intensiv in neue Themen einzuarbeiten
- Ihre Persönlichkeit: verantwortungsbewusst, freundlich, kommunikativ und serviceorientiert, mit der nötigen Mischung aus Teamplay und Professionalität
Ihre Perspektive:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei 30 Urlaubstagen (bei einer Vollzeitstelle)
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt
- Moderne IT-Ausstattung mit der Option des mobilen Arbeitens
- Firmen-Smartphone, welches auch privat genutzt werden darf
- Einen Büro-Arbeitsplatz in der traditionsreichen Atmosphäre des Klosters Eberbach
- Wir sind Weiterbildung – Klar, dass Ihr fachliches und persönliches Vorankommen kontinuierlich unterstützt wird
Bereit?
Wenn Sie diese Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie bitte inklusive Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums per Mail an Jetzt bewerben. Vorab noch offene Punkte? Kein Problem: Für Fragen stehen Ihnen der wissenschaftliche Leiter und Geschäftsführer Herr Professor Dr. Tobias Just (FRICS) sowie der Studienleiter und Geschäftsführer Herr Michael Zingel unter Jetzt bewerbengerne zur Verfügung.
Kluge Köpfe für kluge Gebäude – wir freuen uns auf Sie!
Jetzt bewerben
IRE|BS Immobilienakademie GmbH
Mitarbeiter (w/m/d) Prüfungswesen Arbeitgeber: IRE|BS Immobilienakademie GmbH
Kontaktperson:
IRE|BS Immobilienakademie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Prüfungswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Prüfungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Prüfungswesen und in der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Prüfungsmanagement beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikations- und Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Situationen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die IRE|BS Immobilienakademie GmbH und deren Mission. Informiere dich über ihre Programme und Studiengänge, damit du in Gesprächen gezielt darauf eingehen kannst und dein Interesse unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Prüfungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnissen sowie deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Prüfungswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, warum du die ideale Besetzung für das Prüfungswesen bist.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Fragen klären: Wenn du noch offene Fragen hast, zögere nicht, den wissenschaftlichen Leiter oder den Studienleiter zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IRE|BS Immobilienakademie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über das Klausur- und Prüfungsmanagement sowie die spezifischen Abläufe an der IRE|BS Immobilienakademie. Zeige, dass du die administrativen Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Dozenten erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und ein Interesse an Digitalisierung von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien nutzen würdest, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der IRE|BS Immobilienakademie, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen Entwicklung interessiert bist.
