Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Mitarbeiter in allen HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: IREKS GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Weitere Informationen: Sprichst du fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse? Dann bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten Payroll Accountant, der die Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung für unsere Mitarbeiter verwaltet.
Ihre Aufgaben
- Gehaltsabrechnung und Abschluss: Sie sind verantwortlich für die vollständige Gehaltsabrechnung und den Abschluss für eine definierte Gruppe von Mitarbeitern.
- Personalverwaltung und Unterstützung: Sie unterstützen unsere Mitarbeiter – vom Eintritt in das Unternehmen über die Umsetzung verschiedener HR-Maßnahmen bis zum Austritt.
- Beratung und Unterstützung: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeiter in rechtlichen Fragen zu Arbeits-, Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sie verwalten die betriebliche Altersvorsorge und stellen sicher, dass sie korrekt bearbeitet wird.
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Sie verwalten Urlaube und Abwesenheiten sowie die Personalakten.
- Korrespondenz mit externen Stellen: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung: Sie arbeiten eng mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung zusammen, insbesondere bei Einkommensteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Teilnahme an HR-Prozessen: Sie sind aktiv an der Anpassung bestehender HR-Maßnahmen und der Implementierung neuer Prozesse beteiligt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Bereich HR
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und idealerweise in der Personalverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware sowie dem MS Office-Paket
- Sprachkenntnisse: Deutsch (CEF C2) und Englisch (CEF B1)
- Organisationstalent sowie eine effektive, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten
- Umfangreiche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Regelmäßige Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen, online. Frau Witzgall beantwortet gerne Ihre Fragen. Tel: 09221/706-6271 IREKS GmbH Lichtenfelser Str. 2095326 Kulmbach Deutschland
HR-Specialist (m/f/d) - Personnel Administration and Payroll Accounting Arbeitgeber: IREKS GmbH
IREKS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kulmbach ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Specialist (m/f/d) - Personnel Administration and Payroll Accounting erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und der Lohnbuchhaltung informierst. Zeige, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Nebenjobs im Bereich Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung, um deine Fähigkeiten zu erweitern und praktische Beispiele für das Gespräch zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der HR-Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar erklären kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Specialist (m/f/d) - Personnel Administration and Payroll Accounting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen:Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung hervorhebst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen und warum du bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest.
Rechtskenntnisse betonen:Da die Stelle Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du in deinem Anschreiben oder Lebenslauf spezifische Beispiele anführen, die deine Expertise in diesen Bereichen belegen.
Sprache und Kommunikation:Achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Deutsch verfasst ist, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IREKS GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitern und externen Stellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Personalverwaltung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Frage nach den HR-Prozessen im Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den bestehenden HR-Prozessen und den geplanten Änderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
