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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Entgeltabrechnung und unterstütze Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem erfahrenen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das HR-Prozesse aktiv gestaltet und Mitarbeitende unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie werden Teil eines erfahrenen vierköpfigen Teams, in dem Sie schrittweise eingearbeitet sowie auf Ihre Aufgaben vorbereitet werden.
Ihre Aufgaben
- Entgeltabrechnung und Abschlussarbeiten: Sie übernehmen die vollständige Entgeltabrechnung sowie die Abschlussarbeiten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden.
- Personaladministration und -betreuung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden – vom Eintritt über die Umsetzung unterschiedlicher HR‑Maßnahmen bis hin zum Austritt.
- Beratung und Unterstützung: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Verwaltung von Urlaubs‑ und Fehlzeiten: Sie verantworten das Urlaubs‑ & Fehlzeitenmanagement sowie die Führung der Personalakten.
- Mitwirkung bei HR‑Prozessen: Sie sind aktiv bei der Anpassung bestehender HR‑Maßnahmen & der Einführung neuer Prozesse dabei.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Lohnbuchhaltung oder vergleichbarer Aufgabenbereich in einer Steuerkanzlei, öffentl. Dienst oder Krankenkasse.
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Arbeitszeiterfassung sowie Personalbetreuung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
- Solider Umgang mit einschlägigen HR‑Anwendungen sowie dem MS Office Paket.
- Sprachkenntnis: Deutsch (CEF C2).
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise – wir setzen dies voraus.
Unser Angebot
- Umfangreiche Einarbeitung.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
- Regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Betriebskantine.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Entgeltvorstellungen bitte ausschließlich online – oder rufen Sie uns an. Frau Bobek beantwortet gerne Ihre Fragen. Tel: +49 9221 706‑6049 IREKS GmbH Lichtenfelser Str. 2095326 Kulmbach Deutschland.
HR-Spezialist (m/w/d) - Personalbetreuung und Entgeltabrechnung Arbeitgeber: IREKS GmbH
Kontaktperson:
IREKS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist (m/w/d) - Personalbetreuung und Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Spezialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den HR-Prozessen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Arbeitsrecht und bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist (m/w/d) - Personalbetreuung und Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller – und du bist nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IREKS GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gängigen HR-Prozesse verschaffen. Informiere dich über Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und arbeitsrechtliche Fragen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und -betreuung zeigen. So kannst du im Interview anschaulich darlegen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Beratung und Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl an Mitarbeitende als auch an Führungskräfte.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer gründlichen Vorbereitung und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie das Team arbeitet und welche Unterstützung du erwarten kannst.