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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzabteilung bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben und Zahlungsverkehr.
- Arbeitgeber: IREKS ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 3.300 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch für Berufsanfänger geeignet.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung mit Perspektiven zur Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Familienunternehmen mit über 3.300 Mitarbeitenden weltweit, das Tradition und Fortschritt vereint und mit viel Hingabe, Einsatzbereitschaft sowie Kompetenz Kundinnen und Kunden rund um den Globus mit erstklassigen Backzutaten und Malzen begeistert – das ist IREKS!
Kaufmännische Assistenz in der Finanzabteilung (m/w/d)
- Kulmbach
- Vollzeit
- unbefristet
- Ab sofort
- Zentrale Anlaufstelle der Finanzabteilung
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Finanz- und Rechnungswesen
- Organisation und Durchführung vielfältiger Sekretariatsaufgaben mit sicherem Umgang der MS-Office-Anwendungen
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Online-Banking
- Disposition der liquiden Mittel
- Erstellung / Pflege von Übersichten bzgl. Werkverträgen und Überwachung von Fristen
- Mitarbeit im elektronischen Rechnungsprüfungsworkflow
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne auch Berufsanfänger oder mit erster Berufserfahrung in einem vergleichbaren Unternehmens- und Aufgabenfeld
- Sprachkenntnisse nach CEF: Deutsch C1, Englisch B2
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Betriebliche Gesundheitsfürsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Umfangreiche Einarbeitung mit Weiterentwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten
Kaufmännische Assistenz in der Finanzabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: IREKS GmbH
Kontaktperson:
IREKS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz in der Finanzabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz in der Finanzabteilung. Verstehe, wie wichtig die Unterstützung des Abteilungsleiters ist und welche Rolle du dabei spielen würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Finanzabteilung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren. Übe insbesondere Excel, da dies in der Finanzabteilung häufig verwendet wird. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. In der Finanzabteilung ist die Zusammenarbeit mit externen Partnern wichtig. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz in der Finanzabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IREKS und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännische Assistenz in der Finanzabteilung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IREKS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Tradition und den Fortschritt des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte von IREKS verstehst und schätzt, und erkläre, wie du diese in deiner Rolle als kaufmännische Assistenz umsetzen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint belegen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Kommunikationsstärke hervorheben
Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder die Organisation von Meetings betreffen. Zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Karriere bei IREKS interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
