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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften und Unterstützung des Managements.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 3.300 Mitarbeitenden, das Tradition und Fortschritt vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit erstklassigen Backzutaten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Teamveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Familienunternehmen mit über 3.300 Mitarbeitenden weltweit, das Tradition und Fortschritt vereint und mit viel Hingabe, Einsatzbereitschaft sowie Kompetenz Kundinnen und Kunden rund um den Globus mit erstklassigen Backzutaten und Malzen begeistert – das ist IREKS!
IHRE AUFGABEN
- Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Tochtergesellschaften sowie mit deren Geschäftsführung
- Administration und Pflege des Dokumentenmanagements
- Bearbeitung von Anfragen und Rechnungsprüfung
- Terminmanagement (Terminplanung und -koordination)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
IHR PROFIL
- Kaufmännische Berufsausbildung, (internationales) Büromanagement, Erfahrung im Assistenzbereich (m/w/d)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch (CEF C2), Englisch (CEF B2)
- Selbstständiges Arbeiten, hohe Auffassungsgabe, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Loyale und sehr integre Persönlichkeit
- Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Sicheres, verbindliches Auftreten; Kommunikationsstärke
UNSER ANGEBOT
- Umfangreiche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsfürsorge
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
INTERESSE? Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Entgeltvorstellung bitte ausschließlich online oder rufen Sie uns an. Unsere Personalreferentin Frau Witzgall beantwortet gerne Ihre Fragen.
IREKS GmbH | Lichtenfelser Str. 20 | 95326 Kulmbach
Assistenz Corporate Management (m/w/d) Arbeitgeber: IREKS Group
Kontaktperson:
IREKS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Corporate Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Mitarbeitern von IREKS in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von IREKS studierst. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion erfordert, solltest du sicherstellen, dass du klar und selbstbewusst sprichst. Vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel?
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für das Corporate Management bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Corporate Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Assistenz im Corporate Management zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnellere Rückmeldungen. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IREKS Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über IREKS zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Übe, auf Englisch und Deutsch klar und präzise zu kommunizieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.