Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Entgeltabrechnung und betreue Mitarbeitende in allen HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem abwechslungsreichen Job mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und unterstütze deine Kolleg:innen in wichtigen Fragen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Entgeltabrechnung und Abschlussarbeiten: Sie übernehmen die vollständige Entgeltabrechnung sowie die Abschlussarbeiten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden.
- Personaladministration und -betreuung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden – vom Eintritt über die Umsetzung unterschiedlicher HR-Maßnahmen bis hin zum Austritt.
- Beratung und Unterstützung: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten: Sie verantworten das Urlaubs- & Fehlzeitenmanagement sowie die Führung der Personalakten.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Lohnbuchhaltung oder vergleichbarer Aufgabenbereich in einer Steuerkanzlei, öffentl. Dienst oder Krankenkasse.
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Arbeitszeiterfassung sowie Personalbetreuung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
- Solider Umgang mit einschlägigen HR-Anwendungen sowie dem MS-Office-Paket.
- Sprachkenntnis: Deutsch (CEF C2).
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise setzen wir voraus.
HR Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: IREKS
Als HR Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung in Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch unsere Erfolge und Herausforderungen parat haben, um sie überzeugend zu teilen.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement – und das kommt gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung in Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als HR Spezialist zugeschnitten ist. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Zeige deine Kenntnisse:Wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Anwendungen, um uns zu überzeugen.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IREKS vorbereitet
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Entgeltabrechnung verstehst. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und spezifische Prozesse, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da du in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten arbeitsrechtlichen Themen vertraut machst. Lies aktuelle Gesetze und Vorschriften, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Beispiele aus der Praxis parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und -betreuung verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsstärke zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
