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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Entgeltabrechnung und betreue Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: IREKS GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamveranstaltungen und eine umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und unterstütze Mitarbeitende in wichtigen Fragen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie werden Teil eines erfahrenen vierköpfigen Teams, in dem Sie schrittweise eingearbeitet sowie auf Ihre Aufgaben vorbereitet werden.
Ihre Aufgaben
- Entgeltabrechnung und Abschlussarbeiten: Sie übernehmen die vollständige Entgeltabrechnung sowie die Abschlussarbeiten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden.
- Personaladministration und -betreuung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden – vom Eintritt über die Umsetzung unterschiedlicher HR-Maßnahmen bis hin zum Austritt.
- Beratung und Unterstützung: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten: Sie verantworten das Urlaubs- & Fehlzeitenmanagement sowie die Führung der Personalakten.
- Mitwirkung bei HR-Prozessen: Sie sind aktiv bei der Anpassung bestehender HR-Maßnahmen & der Einführung neuer Prozesse dabei.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Lohnbuchhaltung oder vergleichbarer Aufgabenbereich in einer Steuerkanzlei, öffentl. Dienst oder Krankenkasse.
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Arbeitszeiterfassung sowie Personalbetreuung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
- Solider Umgang mit einschlägigen HR-Anwendungen sowie dem MS-Office-Paket.
- Sprachkenntnis: Deutsch (CEF C2).
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise setzen wir voraus.
Unser Angebot
- Umfangreiche Einarbeitung.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Betriebskantine.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Entgeltvorstellungen bitte ausschließlich online - oder rufen Sie uns an. Frau Bobek beantwortet gerne Ihre Fragen. Tel: +49 9221 706-6049
IREKS GmbH
Lichtenfelser Str. 20
95326 Kulmbach
Deutschland
HR-Spezialist (m/w/d) - Personalbetreuung und Entgeltabrechnung Arbeitgeber: IREKS
Kontaktperson:
IREKS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist (m/w/d) - Personalbetreuung und Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Spezialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IREKS GmbH und ihre HR-Prozesse. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist (m/w/d) - Personalbetreuung und Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als HR-Spezialist passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und wenn du Fragen hast, zögere nicht, Frau Bobek anzurufen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IREKS vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Firma angewendet werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Mitarbeitende betreut oder arbeitsrechtliche Fragen gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Beratung und Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um Führungskräfte und Mitarbeitende zu unterstützen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer gründlichen Vorbereitung und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie das Team arbeitet und welche Unterstützung du erwarten kannst.