Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unseren Standort und koordiniere die Kommunikation mit internationalen Partnern.
- Unternehmen: IRIS, ein innovatives Softwareunternehmen mit globalem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und eine große Lounge Küche für gemeinsames Essen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein offenes Betriebsklima und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulreife, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie Teil von IRIS! Wir sind ein international agierendes, mittelständisches Softwareunternehmen, dessen Produkte weltweit Finanztransaktionen vor Betrug schützen. Mit Standorten in Dublin und Vancouver und Englisch als interner Firmensprache bieten wir ein globales Umfeld. Für unseren Standort in Urbar suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
Ihre Rolle und Verantwortung
- Operative Standortleitung: Übernahme der administrativen und operativen Führung des Standorts, während die fachlichen Funktionen von der Geschäftsführung übernommen werden.
- Interne und externe Koordination: Steuerung der Kommunikation und Organisation mit unseren internationalen Büros, Kunden und Geschäftspartnern.
- Team-Support & Event-Management: Organisatorische Unterstützung aller Teammitglieder sowie die Planung und Durchführung von Team- und Kundenevents.
- Schnittstellenmanagement: Funktion als primäre Kontaktperson für externe Dienstleister, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Reisebüros und Buchhaltung.
- Finanzielle Administration: Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling.
Ihr Profil
- Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (Hervorragende Deutschkenntnisse sind für den Kontakt mit deutschsprachigen Stellen essenziell, während Englisch die interne Firmensprache ist).
- Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder alternativ die Hochschul- oder Fachhochschulreife.
- Erfahrung: Wünschenswert ist eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration.
- Persönliche Stärken: Hohe Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise. Teamorientiertes Denken ist dabei unerlässlich.
Was wir Ihnen bieten
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten.
- Mobilität & Extras: Jobrad-Leasing und weitere Corporate Benefits.
- Verpflegung & Gemeinschaft: Kostenfreies Obst, Getränke und Snacks sowie eine große Lounge Küche für gemeinsame Mittagessen.
- Kultur: Regelmäßige Firmenevents.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an jobs@iris.de.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung, Buchhaltung & Office Management Arbeitgeber: Iris Analytics
IRIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein offenes und angenehmes Betriebsklima in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie Jobrad-Leasing und kostenfreier Verpflegung fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Urbar bietet zudem die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für den Schutz von Finanztransaktionen weltweit engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung, Buchhaltung & Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von IRIS auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Office Managers passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung, Buchhaltung & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iris Analytics vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über IRIS verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und verstehe, wie sie Finanztransaktionen schützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da Englisch die interne Firmensprache ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Englischkenntnisse im Gespräch hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamorientierung für die Rolle wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wie du anderen geholfen hast oder wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
