Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und kommuniziere mit Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Iron Mountain, ein führendes Unternehmen im Bereich Informationsmanagement.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements mit uns!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Iron Mountain wissen wir, dass gute Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten hat. Deshalb brauchen wir kluge, engagierte Menschen, die sich uns anschließen. Wir bieten Expertenlösungen im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement, digitale Transformationsdienste, Rechenzentren, Lebenszyklusmanagement von Vermögenswerten sowie Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken.
Iron Mountain sucht einen motivierten Spezialisten (m/w/d) für Archiv- und Dokumentenmanagement, der unser Records Management-Team verstärkt und unseren Kunden Rolls-Royce Deutschland am Standort Dahlewitz bei Berlin unterstützt. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, die Genauigkeit, Sicherheit und die richtlinienkonforme Verwaltung von physischen und digitalen Archivmedien sowie der gesamten Dokumentation sicherzustellen.
Ihre Aufgaben (What You'll Do):
- Unterschiedliche Dokumenttypen in diversen kundenspezifischen Datenbanken nach vorgegebenen Prozessen erfassen und bearbeiten.
- Mit Kunden und Drittparteien kommunizieren (vorwiegend in englischer Sprache per Telefon, E-Mail, face-to-face).
- Eine kundenspezifische Sharepointseite administrieren (Rechteverwaltung, Anlage neuer Seiten etc.).
- Die Geschäftspost sowie Druckaufträge des Kunden bearbeiten.
- Die Papierverteilung auf dem Werksgelände des Kunden übernehmen.
Ihr Profil (What You'll Bring):
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Arbeit mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in einem prozessorientierten Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft (MS) Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) für Dokumentation und Kommunikation.
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache, um Dokumentationen bei Bedarf zu verstehen und zu kommunizieren.
- Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder einem verwandten Bereich, sowie im Umgang mit Datenbanken.
Was wir bieten (What We Offer):
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die Ihrer Erfahrung entsprechen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle/alternative Arbeitsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn Sie eine zuverlässige und detailorientierte Fachkraft sind, die im Bereich Records- und Informationsmanagement etwas bewegen möchte, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Iron Mountain-Teams!
Imaging Specailist Arbeitgeber: Iron Mountain
Iron Mountain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur schätzt individuelle Beiträge und fördert kontinuierliche Weiterbildung sowie berufliche Entwicklung, während wir gemeinsam an nachhaltigen Lösungen im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement arbeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Dahlewitz bei Berlin und tragen Sie dazu bei, die wertvollen Artefakte unserer Kunden zu bewahren und ihre Daten sicher zu verwalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Imaging Specailist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Iron Mountain in Kontakt zu treten. Stelle Fragen über die Unternehmenskultur und zeige dein Interesse an der Position als Imaging Specialist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele über deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Datenbanken gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du viel mit Kunden und Drittparteien kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Imaging Specailist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iron Mountain vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Iron Mountain vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Nachhaltigkeit und Kundenservice für das Unternehmen sind. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle Kenntnisse in Dokumentenmanagement und Datenbanken erfordert, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Drittparteien ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bei Iron Mountain.
