Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Datenbanken für ein führendes Unternehmen.
- Unternehmen: Iron Mountain, ein innovativer Anbieter im Archiv- und Dokumentenmanagement.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für eine Karriere im Records Management.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite mit einem großartigen Team.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Iron Mountain sucht einen motivierten Imaging Specialist (m/w/d) 30 Stunden pro Woche für Archiv- und Dokumentenmanagement, der unser Records Management-Team verstärkt und unseren Kunden Rolls-Royce Deutschland am Standort Dahlewitz bei Berlin unterstützt. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, die Genauigkeit, Sicherheit und die richtlinienkonforme Verwaltung von physischen und digitalen Archivmedien sowie der gesamten Dokumentation sicherzustellen.
Aufgaben
- Unterschiedliche Dokumenttypen in diversen kundenspezifischen Datenbanken nach vorgegebenen Prozessen erfassen und bearbeiten.
- Mit Kunden und Drittparteien kommunizieren (vorwiegend in englischer Sprache per Telefon, E-Mail, face-to-face).
- Eine kundenspezifische Sharepointseite administrieren (Rechteverwaltung, Anlage neuer Seiten etc.).
- Die Geschäftspost sowie Druckaufträge des Kunden bearbeiten.
- Die Papierverteilung auf dem Werksgelände des Kunden übernehmen.
Qualifikation
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Arbeit mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in einem prozessorientierten Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft (MS) Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) für Dokumentation und Kommunikation.
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache, um Dokumentationen bei Bedarf zu verstehen und zu kommunizieren.
- Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder einem verwandten Bereich, sowie im Umgang mit Datenbanken.
Benefits
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die Ihrer Erfahrung entsprechen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle/alternative Arbeitsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.
Call to Action
Wenn Sie eine zuverlässige und detailorientierte Fachkraft sind, die im Bereich Records- und Informationsmanagement etwas bewegen möchte, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Iron Mountain-Teams!
Imaging Specialist/ Datenerfasser/in Arbeitgeber: Iron Mountain
Iron Mountain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance fördert. Am Standort Dahlewitz bei Berlin haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, kontinuierliche Weiterbildung zu genießen und Ihre beruflichen Fähigkeiten im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine positive Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Imaging Specialist/ Datenerfasser/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Imaging Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Iron Mountain in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Iron Mountain arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Iron Mountain und deren Dienstleistungen im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Imaging Specialist/ Datenerfasser/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir suchen jemanden, der genau weiß, was er will und das auch kommunizieren kann.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement oder mit Datenbanken hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du viel mit Kunden und Drittparteien kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, besonders auf Englisch!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iron Mountain vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Imaging Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit in einem prozessorientierten Umfeld zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Kommunikation häufig auf Englisch stattfindet, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wichtige Informationen klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren, in dem du arbeiten würdest.
